Stage Assistant.e Chef de Projet — L’auberge Marseillaise ^{Yes We Camp} Publiée le 04.02.26

L’association

Depuis 2013, Yes We Camp met en place des proces­sus de trans­for­ma­tion d’espaces défi­nis en micro-ter­ri­toires ouverts, généreux et créat­ifs.

Nous réu­nis­sons autour de ces pro­jets tem­po­raires les envies d’implication d’êtres humains d’horizons mul­ti­ples. Nous souhaitons affirmer la ville comme un ter­rain fer­tile, où les espaces sont partagés avec con­fi­ance et con­stituent une source de réal­i­sa­tion et d’épanouissement indi­vidu­el, avec un béné­fice col­lec­tif.

Présen­ta­tion du pro­jet

L’auberge Mar­seil­laise située à Bon­n­eveine est une anci­enne auberge de jeunesse trans­for­mée tem­po­raire­ment en lieu hybride pro­posant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vul­nérables dans un lieu capac­i­taire.

Les objec­tifs généraux du pro­jet sont les suiv­ants :

• Accélér­er l’accès des per­son­nes sans domi­cile fixe au loge­ment
• Prévenir les rup­tures de par­cours
• Dévelop­per la capac­ité d’agir et favoris­er l’insertion sociale et pro­fes­sion­nelle des per­son­nes
• Flu­id­i­fi­er les échanges entre les acteurs impliqués dans le con­sor­tium afin d’améliorer la prise en charge des publics vul­nérables sur le ter­ri­toire
• Mutu­alis­er des out­ils, des méthodolo­gies, des ressources

Les missions

Con­cep­tion et suivi de la pro­gram­ma­tion du lieu (20%)

• Par­tic­i­pa­tion à la con­cep­tion et au déploiement de la pro­gram­ma­tion de l’Auberge temps forts, anniver­saires, ouver­tures spé­ci­fiques : can­tine du jeu­di midi et ouver­tures en soirée
• Prospec­tion de nou­veaux parte­naires (ex : marché de pro­duc­teurs, ini­tia­tives locales, acteurs du ter­ri­toire)
• Suivi opéra­tionnel des activ­ités : pré­pa­ra­tion logis­tique, aide à la régie, présence lors des événe­ments
• Réponse aux sol­lic­i­ta­tions entrantes (propo­si­tions d’animations, deman­des de parte­nar­i­at, occu­pa­tions ponctuelles)
• Ren­con­tre et mobil­i­sa­tion des struc­tures asso­cia­tives, cul­turelles et artis­tiques locales pour co-con­stru­ire des propo­si­tions d’activités
• Coor­di­na­tion avec le pôle com­mu­ni­ca­tion : pré­pa­ra­tion des infor­ma­tions en amont, suivi de la val­ori­sa­tion et bilans en aval

Suivi admin­is­tratif et financier (20%)

• Traite­ment des fac­tures (cen­tralis­er / scan­ner / archiv­er)
• Mise à jour des out­ils de suivi de la struc­ture et de l’auberge
• Lien avec les équipes struc­tures pour l’émission et le traite­ment des fac­tures
• Veille et sou­tien aux deman­des de sub­ven­tions et rap­ports d’activité
• Suivi budgé­taire en lien avec le fonds de dota­tion

Accueil des bénév­oles et lien avec le voisi­nage (20%)

• Réponse aux sol­lic­i­ta­tions des bénév­oles 
• Organ­i­sa­tion des actions
• Accueil et encadrement de bénév­oles lors d’actions sur site
• Organ­i­sa­tion et ani­ma­tion des goûters bénév­oles 

Ges­tion logis­tique (15%)

• Réalis­er les achats liés au ménage, 
• Recherche et organ­i­sa­tion des dons pour l’Auberge Mar­seil­laise
• Organ­i­sa­tion et ges­tion du stock ménage
• Appui logis­tique ponctuel lors des événe­ments et temps col­lec­tifs

Sou­tien pour l’animation de l’équipe (10%)

• Sou­tien à l’organisation et la gou­ver­nance du pro­jet, aide à la prise de déci­sion
• Organ­i­sa­tion des réu­nions et pos­si­bil­ité d’animer la réu­nion de fonc­tion­nement
• Ecri­t­ure des comptes-ren­du des réu­nions heb­do­madaires, 

Rela­tions aux parte­naires du pro­jet (10%)

• Par­tic­i­pa­tion aux groupes de tra­vail pour le développe­ment de nou­veaux pro­jet à l’Auberge
• Organ­i­sa­tion de vis­ites et ani­ma­tion de la rela­tion parte­nar­i­ale
• Entre­tien du réseau local (asso­ci­a­tions, insti­tu­tions, acteurs cul­turels et sol­idaires)

Lien avec le pôle com­mu­ni­ca­tion YWC (5%)

• Réponse aux sol­lic­i­ta­tions pour l’écriture de post sur l’auberge
• Pris­es de pho­tos du pro­jet
• Autres actions à dévelop­per en fonc­tion des appé­tences du.de la sta­giaire
• Organ­i­sa­tion d’événe­ments ou ate­liers pour le pro­jet
• Par­tic­i­pa­tion aux sor­ties

Il.elle par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’association: aux réu­nions d’équipe heb­do­madaires, aux sémi­naires…

Description de la structure

Yes We Camp est une organ­i­sa­tion pro­fes­sion­nelle et asso­cia­tive qui existe depuis 12 ans, basée à Mar­seille, et avec des activ­ités à Paris et ailleurs en France.

Notre méti­er prin­ci­pal est la créa­tion, la trans­for­ma­tion et la ges­tion de lieux coopérat­ifs mul­ti-activ­ités, le plus sou­vent dans le cadre de con­ven­tions tem­po­raires. Yes We Camp développe dans ces lieux des activ­ités économiques, sociales, sol­idaires, culi­naires et cul­turelles, opérées en pro­pre ou par des parte­naires, en créant une dynamique ter­ri­to­ri­ale qui per­met une mobil­i­sa­tion bénév­ole des riverains et de sa com­mu­nauté.

Depuis 2013, nous assurons en per­ma­nence la ges­tion directe de 5 à 10 lieux, à Paris et Mar­seille, représen­tant en cumulé entre 10 000 et 30 000 m² de sur­face bâtie, et 20 000 à 100 000 m² d’espaces extérieurs.

Les métiers prin­ci­paux sont : archi­tec­ture et chantiers, ges­tion de can­tines et buvettes, régie tech­nique de lieux, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion cul­turelle, gou­ver­nance et pilotage de pro­jet com­plexe.

Sur la base de ce savoir-faire, Yes We Camp développe des activ­ités d’accompagnement :
- des Actions : organ­i­sa­tion de chantiers et événe­ments par­tic­i­pat­ifs,
- des Études : con­seil et accom­pa­g­ne­ment auprès de col­lec­tiv­ités et por­teurs de pro­jets,
- de la For­ma­tion (diplôme uni­ver­si­taire de 140h + mod­ules thé­ma­tiques).