Chargé.e d’administratif ^Marseille Publiée le 20.03.25

Description de la structure

Yes We Camp est un col­lec­tif pro­fes­sion­nel qui crée et ani­me des lieux hybrides, prin­ci­pale­ment à Paris et Mar­seille, le plus sou­vent dans le cadre de mise à dis­po­si­tion tem­po­raires et gra­tu­ites d’espaces bâtis ou non-bâtis. A ce jour, elle est engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et tra­vaille sur la pos­si­bil­ité de nou­veaux lieux à ouvrir en 2025.

En par­al­lèle de cet engage­ment dans la ges­tion de lieux, Yes We Camp développe des for­mats de partage et d’accompagnement : for­ma­tion, études, inter­ven­tions par­tic­i­pa­tives, mis­sions d’aménagement ou de pro­gram­ma­tion, accom­pa­g­ne­ments pluri­an­nuels de col­lec­tifs ou mairies.

L’association regroupe de nom­breux métiers : archi­tec­ture, con­struc­tion, cui­sine, ges­tion, bar, graphisme, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion artis­tique et cul­turelle, prospec­tive urbaine, action sociale. Cha­cun de ces métiers a voca­tion à dévelop­per une pos­ture pro­fes­sion­nelle spé­ci­fique et un réseau parte­nar­i­al.

Lau­réate du prix New Euro­pean Bauhaus, du pal­marès nation­al des Jeunes Urban­istes, du Trem­plin Asso de l’ANCT, de la dis­tinc­tion “French Impact”, l’as­so­ci­a­tion Yes We Camp con­stitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une pos­ture engagée sur la néces­saire con­struc­tion de com­muns urbains.

Place du poste au sein de l’organisation

Les équipes de Yes We Camp sont struc­turées de la manière suiv­ante :

• Équipes pro­jets (lieux, can­tines, pro­grammes, études…),
• Fonc­tions sup­port (admin­is­tra­tion finances, ressources humaines),
• Direc­tion générale,
• Référent·es métiers (Ali­men­ta­tion, Espace, Parte­nar­i­ats, Com­mu­ni­ca­tion).

Le poste pro­posé fait par­tie des fonc­tions sup­port (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le Respon­s­able Admin­is­tratif et Financier. Il.elle tra­vaille en lien réguli­er avec l’ensemble des équipes de l’association.

Missions

Ges­tion des deman­des admin­is­tra­tives

• Aller chercher le cour­ri­er, le tri­er et le trans­fér­er aux per­son­nes con­cernées
• Assur­er un suivi des deman­des de la boîte admin 
• Répon­dre aux deman­des admin­is­tra­tives sim­ples des pro­jets
• Etre en sou­tien sur la ges­tion des accès à Pen­ny­lane pour les nou­veaux col­lab­o­ra­teurs
• Gér­er la créa­tion des nou­velles cartes Pen­ny­lane et leur sup­pres­sion lors des départs
• Assur­er la for­ma­tion des nou­veaux arrivants aux out­ils de ges­tion et admin­is­trat­ifs de l’association 

Ges­tion des fac­tures / notes de frais et opéra­tions ban­caires

• Véri­fi­er et valid­er les infor­ma­tions essen­tielles des fac­tures sur Pen­ny­lane
• Relancer les per­son­nes con­cernées pour les fac­tures man­quantes
• Veiller à ce que les fac­tures soient déposées sur Pen­ny­lane
• Dépos­er les doc­u­ments sur Cho­rus
• Assur­er un rôle de veille pour le paiement des fac­tures
• Point­er les opéra­tions ban­caires

Sou­tien au Pilotage financier

• Deman­der et com­par­er le Grand Livre de tous les four­nisseurs à notre compt­abil­ité 
• Met­tre à jour les out­ils de suivi des caiss­es
• Con­trôler les caiss­es, les procès-ver­baux de caisse et les dépôts de cash
• Assur­er le suivi du Fonds de dota­tion : ren­tr­er fac­tures, rap­proche­ment ban­caire, effectuer verse­ments, suivi rela­tion banque et assur­ance et éditer les reçus fis­caux sur demande 
• Alert­er les pro­jets en cas d’incohérence sur le réal­isé ou le prévi­sion­nel
• Met­tre à jour les out­ils de pilotage financier
• Alert­er le RAF en cas de don­nées non fiables

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org 

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.

Pho­tos : ©JadeCo­l­in­eaux