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Vive les Groues, Stage, Région de Paris

Assistant.e accueil de groupe et privatisation Nanterre Publiée le 23.03.22

Projet

Basé à Nan­terre, le pro­jet a pour objet l’occupation pen­dant 5 ans d’une friche citoyenne. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ain­si que des ani­ma­tions et expéri­men­ta­tions à des­ti­na­tion des publics. En par­al­lèle, Vive les Groues développe une offre com­mer­ciale à des­ti­na­tion des entre­pris­es, asso­ci­a­tions et par­ti­c­uliers d’île-de-france. L’objectif : per­me­t­tre la mise à dis­po­si­tion du site pour des groupes, et accueil­lir des parte­naires de longue durée sur le lieu.

Missions

Sous la super­vi­sion de la Co-Cheffe de pro­jet — Référent insti­tu­tions et parte­naires financiers, offre com­mer­cial et avec le sou­tien de l’équipe sur site, le sta­giaire sera en charge de l’assister sur le développe­ment de l’offre com­mer­ciale pour l’ac­cueil de groupes, les presta­tions de ser­vices et sa dif­fu­sion pour le site  de Vive les Groues. 

Ges­tion com­mer­ciale

  • Répon­dre aux dif­férentes  sol­lic­i­ta­tions sur le site de la part des vis­i­teurs
  • Référence­ment sur les dif­férents sites de loca­tions d’espace
  • Col­lab­o­ra­tion avec les parte­naires du site pour élab­o­ra­tion de l’offre com­mer­ciale 
  • Pro­mo­tion et présen­ta­tion de l’offre auprès des publics ciblés

Ges­tion admin­is­tra­tive

  • Ges­tion des deman­des de pri­vati­sa­tions, organ­i­sa­tion de vis­ites de site avec les clients, organ­i­sa­tion des presta­tions des parte­naires sur site
  • Edi­tion des devis et fac­tures pour les clients
  • Inscrire les options dans le plan­ning de pro­gram­ma­tion 

Ges­tion logis­tique des pri­vati­sa­tions

  • Sup­port logis­tique lors de l’accueil de groupes sur site.
  • Coor­di­na­tion des com­man­des bois­sons et food de la presta­tion
  • Accueil et suivi du bon déroule­ment des événe­ments publique et privé
  • Inven­taire et ges­tion du matériel pour les pri­vati­sa­tions 

Vie du site

  • par­tic­i­pa­tion aux réu­nions d’équipes (une fois par semaine)
  • par­tic­i­pa­tion aux points réguliers sur l’accueil de groupe.

Conditions

  • Fonc­tion : Assistant.e accueil de groupe et pri­vati­sa­tion
  • Type de con­trat : Stage
  • Rémunéra­tion : Rémunéra­tion légale + prise en charge inté­grale du pass nav­i­go 
  • Date de prise de fonc­tion : dès que pos­si­ble 
  • Lieu : 290 rue de Garenne, 92000 Nan­terre 
  • Inté­gra­tion au sein d’une équipe jeune, pluridis­ci­plinaire, énergique et sol­idaire.

Profil

  • For­ma­tion :  com­merce, ges­tion, admin­is­tra­tion
  • Maîtrise d’Excel et de G suite
  • Sens du tra­vail en équipe,
  • Rigueur, organ­i­sa­tion,
  • Faire preuve d’un excel­lent rela­tion­nel et d’une bonne ges­tion des pri­or­ités,
  • Fibre com­mer­ciale,
  • Intérêt pour le pro­jet Vive les Groues et plus générale­ment pour les pro­jets col­lec­tifs, la par­tic­i­pa­tion citoyenne, les espaces cul­turels dits “alter­nat­ifs” et l’ESS.

Candidature

Si vous êtes intéressé, con­tactez-nous à rh@yeswecamp.org avec «  Stage — Assistant.e accueil de groupe et pri­vati­sa­tion » en objet de mail.

Yes We Camp s’engage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.