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Auberge marseillaise, Stage, Région de Marseille

Assistant(e) Chef de Projet Marseille Publiée le 20.03.24

Projet

 

L’auberge Mar­seil­laise située à Bon­n­eveine est une anci­enne auberge de jeunesse trans­for­mée tem­po­raire­ment en lieu hybride pro­posant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vul­nérables dans un lieu capac­i­tant.

Les objec­tifs généraux du pro­jet sont les suiv­ants :

  • Accélér­er l’accès des per­son­nes sans domi­cile fixe au loge­ment
  • Prévenir les rup­tures de par­cours
  • Dévelop­per la capac­ité d’agir et favoris­er l’insertion sociale et pro­fes­sion­nelle des per­son­nes
  • Flu­id­i­fi­er les échanges entre les acteurs impliqués dans le con­sor­tium afin d’améliorer la prise en charge des publics vul­nérables sur le ter­ri­toire
  • Mutu­alis­er des out­ils, des méthodolo­gies, des ressources

Missions

 

Sou­tien au chef de pro­jet pour l’animation de l’équipe (10%)

  • Sou­tien à l’organisation et la gou­ver­nance du pro­jet, aide à la prise de déci­sion
  • Organ­i­sa­tion des réu­nions et pos­si­bil­ité d’animer la réu­nion de fonc­tion­nement
  • Ecri­t­ure des comptes-ren­du des réu­nions heb­do­madaires, 

Ges­tion logis­tique (20%)

  • Recherche et organ­i­sa­tion des dons pour l’Auberge Mar­seil­laise
  • Réalis­er les achats liés au ménage
  • Organ­i­sa­tion et ges­tion du stock ménage

Suivi admin­is­tratif et financier (35%)

  • Traite­ment des fac­tures (centraliser/scanner/archiver) 
  • Mise à jour des out­ils de suiv­is de la struc­ture et de l’auberge, 
  • Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment et l’émission des fac­tures 
  • Veille et sou­tien dans les deman­des de sub­ven­tions et des rap­ports d’activité
  • Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment des fac­tures et le suivi des bud­gets du fonds de dota­tion

Rela­tions aux parte­naires du pro­jet (10%)

  • Par­tic­i­pa­tion aux groupes de tra­vail pour le développe­ment de nou­veaux pro­jet à l’Auberge
  • Vis­ite de l’auberge et rela­tion parte­nar­i­ale

Accueil des bénév­oles et lien avec le voisi­nage (20%)

  • Réponse aux sol­lic­i­ta­tions des bénév­oles 
  • Organ­i­sa­tion des actions
  • Accueil et encadrement de bénév­oles lors d’actions sur site
  • Organ­i­sa­tion et ani­ma­tion des goûters bénév­oles 

Lien avec le pôle com­mu­ni­ca­tion YWC (5%)

  • Réponse aux sol­lic­i­ta­tions pour l’écriture de post sur l’auberge
  • Pris­es de pho­tos du pro­jet

Autres actions à dévelop­per en fonc­tion des appé­tences du.de la sta­giaire

  • Organ­i­sa­tion d’événe­ments ou ate­liers pour le pro­jet
  • Par­tic­i­pa­tion aux sor­ties

Il.elle par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’association: aux réu­nions d’équipe heb­do­madaires, aux sémi­naires…

Conditions

 

  • Mis­sion : Assistant(e) Chef de Pro­jet
  • Lieu de tra­vail : 47 impasse du Doc­teur Bon­fils, 13008 Mar­seille
  • Avan­tages : prise en charge du repas du midi et du pass rtm ou indem­nités vélo, Date de prise de fonc­tion : 29 avril 2024
    Date lim­ite de can­di­da­ture : 8 avril 2024

Profil

 

  • For­ma­tion : Études d’économie / Ges­tion / RH
  • Bonne maîtrise des out­ils clas­siques de bureau­tique : Suite Google et/ou Microsoft ,
  • Capac­ité d’adaptation et apti­tude rela­tion­nelle,
  • Sens du tra­vail en équipe,
  • Faire preuve d’un excel­lent rela­tion­nel et d’une bonne ges­tion des pri­or­ités.
  • Intérêt pour les pro­jets col­lec­tifs, les ques­tions urbaines, la par­tic­i­pa­tion citoyenne, les espaces alter­nat­ifs et l’ESS,

Candidature

 

Pour pos­tuler, envoyez votre CV et let­tre de moti­va­tion à rh@yeswecamp.org avec “Can­di­da­ture Assistant(e) Chef de Pro­jet — Auberge” en objet de mail. 

Yes We Camp s’engage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’égalité entre les gen­res et l’emploi des travailleur·euse·s en sit­u­a­tion de hand­i­cap.