Assistant.e administratif et financier ^Marseille Publiée le 22.05.24

Description de la structure

Yes We Camp est un col­lec­tif pro­fes­sion­nel qui inter­vient dans des espaces disponibles, aujourd’hui prin­ci­pale­ment à Paris et Mar­seille, pour y dévelop­per des usages économiques, soci­aux et cul­turels. L’association regroupe de nom­breux métiers : archi­tec­ture, con­struc­tion, cui­sine, ges­tion, bar, graphisme, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion artis­tique et cul­turelle. Nous inter­venons comme opéra­teur de ces lieux, sou­vent dans un for­mat parte­nar­i­al, ou en accom­pa­g­ne­ment d’autres struc­tures et pro­jets.

Lau­réate du pal­marès des Jeunes Urban­istes, du Trem­plin Asso de l’ANCT, de la dis­tinc­tion “French Impact”, égale­ment recon­nue pour sa par­tic­i­pa­tion à la bien­nale d’ar­chi­tec­ture de Venise en 2018 et son pilotage du pro­jet des Grands Voisins, l’as­so­ci­a­tion Yes We Camp con­stitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une pos­ture engagée sur la néces­saire con­struc­tion de com­muns urbains.

Yes We Camp est aujour­d’hui engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et tra­vaille sur la pos­si­bil­ité de nou­veaux lieux à ouvrir en 2024. Nous ani­mons en par­al­lèle le diplôme uni­ver­si­taire “Espaces Com­muns”, pilo­tons le dis­posi­tif Car­a­vanade, et inter­venons de manière ciblée pour plusieurs études et mis­sions.

Place du poste au sein de l’organisation

Les équipes de Yes We Camp sont struc­turées de la manière suiv­ante :

• Équipes pro­jets (lieux, can­tines, pro­grammes, études…),
• Fonc­tions sup­port (admin­is­tra­tion finances, ressources humaines),
• Direc­tion générale (trois per­son­nes),
• Référent·es métiers (Ali­men­ta­tion, Espace, Parte­nar­i­ats, Com­mu­ni­ca­tion).

Le poste pro­posé fait par­tie des fonc­tions sup­port (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le.a Directeur.ice administratif.ve et financier.e et la Direc­trice des Ressources humaines, en lien avec le chargé admin et RH et le Directeur général adjoint basé à Mar­seille. Il tra­vaille en lien réguli­er avec l’ensemble des équipes de l’association.

Missions

Le pôle admin­is­tratif de Yes We Camp  vise à apporter un appui aux pro­jets et doit veiller à la bonne ges­tion de l’association. Les mis­sions de l’assistant.e administratif.ve et financier.e sont plus par­ti­c­ulière­ment ori­en­tées vers la ges­tion finan­cière et la compt­abil­ité.

Mis­sions:

Réalis­er le secré­tari­at courant (20%)

• Secré­tari­at télé­phonique,
• Récep­tion­ner et traiter le cour­ri­er,
• Ges­tion de la boite mail admin­is­tra­tive. 
• Réalis­er les achats courants (four­ni­tures, matériel ou con­som­ma­bles) et faire le suivi des livraisons,
• Assur­er l’archivage des doc­u­ments admin­is­trat­ifs. 

Con­tribuer au suivi compt­able et financier (60%)

• Traiter les pièces compt­a­bles au fil de l’eau (centraliser/scanner/archiver) en lien avec le compt­able et les équipes pro­jets
• Réalis­er la mise à jour compt­able men­su­el (com­para­t­ifs, import recettes, MAJ Data…)
• Con­tribuer à la réal­i­sa­tion et au suivi de tableaux de pilotage
• Sou­tien dans la pré­pa­ra­tion et le suivi budgé­taire
• Mise à jour des out­ils admin du suivi du sub­ven­tion 
• Appui à la remon­tée des dépens­es des sub­ven­tion d’investissement

Gér­er la rela­tion avec l’assurance (10%)

• Suiv­re et met­tre à jour les con­trats d’assurance de l’association et assur­er le lien entre notre assureur et les équipes pro­jet.

Sou­tien à la direc­tion et aux instances représen­ta­tives (10%)

• Sou­tien organ­i­sa­tion­nelle (plan­ning, ges­tion de la to do, aide opéra­tionnelle) aux instances représen­ta­tives du per­son­nel

En plus de ses mis­sions pro­pres, et comme tous les autres mem­bres de l’équipe, le.a salarié.e par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’équipe et du site : 

• Par­tic­i­pa­tion aux réu­nions d’équipe du pôle admin 
• Par­tic­i­pa­tion aux mis­sions liées à la vie quo­ti­di­enne du site.

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org 

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.

Pho­tos : ©JadeCo­l­in­eaux