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Auberge marseillaise, Stage, Région de Marseille

Assistant.e Administratif et financier Marseille Publiée le 16.05.22

Projet

L’auberge Mar­seil­laise située à Bon­n­eveine est une anci­enne auberge de jeunesse trans­for­mée tem­po­raire­ment en lieu hybride pro­posant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vul­nérables dans un lieu capac­i­tant.

Les objec­tifs généraux du pro­jet sont les suiv­ants :

  • Accélér­er l’accès des per­son­nes sans domi­cile fixe au loge­ment
  • Prévenir les rup­tures de par­cours
  • Dévelop­per la capac­ité d’agir et favoris­er l’insertion sociale et pro­fes­sion­nelle des per­son­nes
  • Flu­id­i­fi­er les échanges entre les acteurs impliqués dans le con­sor­tium afin d’améliorer la prise en charge des publics vul­nérables sur le ter­ri­toire
  • Mutu­alis­er des out­ils, des méthodolo­gies, des ressources.

Missions

Nous recher­chons une per­son­ne mul­ti­tâche pour venir soutenir les chefs de pro­jet de l’auberge mar­seil­laise. Le poste vise à apporter un appui au pro­jet et doit veiller à la bonne ges­tion du lieu. Il regroupe les fonc­tions de Ressources Humaines, Ges­tion Finan­cière, Compt­abil­ité, Com­mu­ni­ca­tion et Sou­tien Logis­tique. 

Le/la Assistant(e) Admin­is­tratif et financier est en rela­tion directe avec les chefs du pro­jet, les parte­naires du pro­jet et le Pôle Admin de l’association Yes We Camp.

Sou­tien au chef de pro­jet pour l’animation de l’équipe :

  • Sou­tien à l’organisation et la gou­ver­nance du pro­jet, aide à la prise de déci­sion
  • Organ­i­sa­tion des réu­nions
  • Ecri­t­ure des comptes-ren­du des réu­nions heb­do­madaires, 

Suivi admin­is­tratif et financier :

  • Traite­ment des fac­tures (centraliser/scanner/archiver) 
  • Mise à jour des out­ils des suiv­is, 
  • Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment et l’émission des fac­tures 
  • Veille et sou­tien dans les deman­des de sub­ven­tions
  • Met­tre à jour les out­ils de suivi des pro­jets de l’Auberge (socio esthé­tiques, artis­tiques, sportifs…)

Suivi du fonds de dota­tion :

  • Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment des fac­tures et le suivi des bud­gets 

Rela­tions aux parte­naires du pro­jet :

  • Elab­o­ra­tion et mise à jour d’un diag­nos­tic ter­ri­to­r­i­al 
  • Par­tic­i­pa­tion aux groupes de tra­vail pour le développe­ment de nou­veaux pro­jet à l’Auberge

Accueil des bénév­oles et lien avec le voisi­nage : 

  • Réponse aux sol­lic­i­ta­tions des bénév­oles 
  • Organ­i­sa­tion des actions
  • Accueil et encadrement de bénév­oles lors d’actions sur site

Il.elle par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’association: aux réu­nions d’équipe heb­do­madaires, aux sémi­naires… Les mem­bres de l’équipe sont égale­ment sol­lic­ités pour venir en sou­tien des équipes d’exploitation lors d’évènements ou de rem­place­ment.

Conditions

  • Fonc­tion : Assistant(e) Admin­is­tratif et financier
  • Type de con­trat : Stage
  • Péri­ode d’essai : 1 mois 
  • Rémunéra­tion : Rémunéra­tion légale +  prise en charge inté­grale du pass RTM
  • Date de prise de fonc­tion : 1er sep­tem­bre 2022
  • Date lim­ite de can­di­da­ture : 7 août 2022
  • Lieu : L’auberge mar­seil­laise, 47 impasse du Doc­teur Bon­fils, 13008 Mar­seille

Profil

  • For­ma­tion : Études d’économie / Ges­tion / RH
  • Bonne maîtrise des out­ils clas­siques de bureau­tique : Suite Google et/ou Microsoft ,
  • Capac­ité d’adaptation et apti­tude rela­tion­nelle,
  • Sens du tra­vail en équipe,
  • Faire preuve d’un excel­lent rela­tion­nel et d’une bonne ges­tion des pri­or­ités.
  • Intérêt pour les pro­jets col­lec­tifs, les ques­tions urbaines, la par­tic­i­pa­tion citoyenne, les espaces alter­nat­ifs et l’ESS,

Candidatures

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org avec “assistant.e chef de pro­jet Auberge Mar­seil­laise” en objet de mail.

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.