Assistant.e de direction — pôle formation ^{Yes We Camp} Publiée le 16.03.26

Le projet

Yes We Camp est une organ­i­sa­tion pro­fes­sion­nelle et asso­cia­tive qui existe depuis 12 ans, basée à Mar­seille, et avec des activ­ités à Paris et ailleurs en France.

Notre méti­er prin­ci­pal est la créa­tion, la trans­for­ma­tion et la ges­tion de lieux coopérat­ifs mul­ti-activ­ités, le plus sou­vent dans le cadre de con­ven­tions tem­po­raires. Yes We Camp développe dans ces lieux des activ­ités économiques, sociales, sol­idaires, culi­naires et cul­turelles, opérées en pro­pre ou par des parte­naires, en créant une dynamique ter­ri­to­ri­ale qui per­met une mobil­i­sa­tion bénév­ole des riverains et de sa com­mu­nauté.

Depuis 2013, nous assurons en per­ma­nence la ges­tion directe de 5 à 10 lieux, à Paris et Mar­seille, représen­tant en cumulé entre 10 000 et 30 000 m² de sur­face bâtie, et 20 000 à 100 000 m² d’espaces extérieurs.

Les métiers prin­ci­paux sont : archi­tec­ture et chantiers, ges­tion de can­tines et buvettes, régie tech­nique de lieux, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion cul­turelle, gou­ver­nance et pilotage de pro­jet com­plexe.

Sur la base de ce savoir-faire, Yes We Camp développe des activ­ités d’accompagnement :
des Actions : organ­i­sa­tion de chantiers et événe­ments par­tic­i­pat­ifs,
des Études : con­seil et accom­pa­g­ne­ment auprès de col­lec­tiv­ités et por­teurs de pro­jets,
de la For­ma­tion (diplôme uni­ver­si­taire de 140h + mod­ules thé­ma­tiques).

Le pôle for­ma­tion de l’association Yes We Camp réu­nit le diplôme uni­ver­si­taire Espaces Com­muns, ain­si que des for­ma­tions con­nex­es. Ce pôle est en pleine expan­sion, avec le développe­ment de nou­veaux for­mats, en lien avec la cer­ti­fi­ca­tion de notre organ­isme de for­ma­tion. Par­al­lèle­ment, Yes We Camp pilote les pro­jets européens Spaces To Neb, un pro­jet eras­mus + qui vise à créer des out­ils per­ti­nents pour le champ de l’urbanisme tran­si­toire en France et en Bel­gique, ain­si que le pro­jet CLASS qui vise à essaimer le mod­èle du DU Espaces Com­muns en Alle­magne et au Por­tu­gal. D’autres pro­jets européens sont par ailleurs en cours de con­struc­tion et pour­raient venir com­pléter les mis­sions du pôle for­ma­tion

Les missions

Appui admin­is­tratif et logis­tique – For­ma­tion (50%) en lien avec la coor­di­na­trice du DU

• Ges­tion admin­is­tra­tive des for­ma­tions
•  Accueil et réponse aux deman­des d’information (mails, télé­phone, can­di­da­tures)
• Suivi des dossiers des apprenant·es : inscrip­tions, con­ven­tions, con­vo­ca­tions, feuilles d’émargement, attes­ta­tions, diplômes
• Mise à jour des bases de don­nées sta­giaires et tableaux de suivi sur airtable
• Con­sti­tu­tion et archivage des dossiers admin­is­trat­ifs (con­for­mité Qualiopi / organ­isme de for­ma­tion)
• Suivi des éval­u­a­tions à chaud et à froid, com­pi­la­tion des résul­tats

Suivi péd­a­gogique et coor­di­na­tion

• Appui à la coor­di­na­trice pour le suivi des étudiant·es
• Aide à la pré­pa­ra­tion des sup­ports et con­tenus péd­a­gogiques
• Inter­face avec les intervenant·es (plan­ning, con­trats, logis­tique, besoins tech­niques)
• Organ­i­sa­tion logis­tique des ses­sions (salles, matériel, repas, accueil)

Ges­tion finan­cière

• Élab­o­ra­tion des devis et con­ven­tions de for­ma­tion
• Suivi des fac­tures et paiements
• Appui au suivi budgé­taire des actions de for­ma­tion
• Classe­ment des pièces compt­a­bles

Appui admin­is­tratif et ges­tion de pro­jet – Europe (50%) en lien avec la direc­trice for­ma­tion & pro­jets européens

• Coor­di­na­tion admin­is­tra­tive du pro­jet
• Mise à jour des out­ils de pilotage (plan­ning, rétro­plan­ning, tableaux de suivi des work pack­ages)
• Organ­i­sa­tion des réu­nions parte­naires (con­vo­ca­tions, ordres du jour, comptes ren­dus)
• Ges­tion doc­u­men­taire partagée entre les mem­bres des groupe­ments

Suivi régle­men­taire et report­ing

• Col­lecte et véri­fi­ca­tion des pièces jus­ti­fica­tives (timesheets, fac­tures, con­trats, livrables)
• Suivi des feuilles de temps de l’équipe
• Pré­pa­ra­tion des dossiers de report­ing inter­mé­di­aires et fin­aux
• Classe­ment des preuves d’activité exigées par le financeur
• Aide au suivi budgé­taire par poste de dépense

Appui au mon­tage et au développe­ment

• Veille sur les appels à pro­jets européens
• Con­tri­bu­tion au mon­tage admin­is­tratif des can­di­da­tures

Description de la structure

Yes We Camp est une organ­i­sa­tion pro­fes­sion­nelle et asso­cia­tive qui existe depuis 12 ans, basée à Mar­seille, et avec des activ­ités à Paris et ailleurs en France.

Notre méti­er prin­ci­pal est la créa­tion, la trans­for­ma­tion et la ges­tion de lieux coopérat­ifs mul­ti-activ­ités, le plus sou­vent dans le cadre de con­ven­tions tem­po­raires. Yes We Camp développe dans ces lieux des activ­ités économiques, sociales, sol­idaires, culi­naires et cul­turelles, opérées en pro­pre ou par des parte­naires, en créant une dynamique ter­ri­to­ri­ale qui per­met une mobil­i­sa­tion bénév­ole des riverains et de sa com­mu­nauté.

Depuis 2013, nous assurons en per­ma­nence la ges­tion directe de 5 à 10 lieux, à Paris et Mar­seille, représen­tant en cumulé entre 10 000 et 30 000 m² de sur­face bâtie, et 20 000 à 100 000 m² d’espaces extérieurs.

Les métiers prin­ci­paux sont : archi­tec­ture et chantiers, ges­tion de can­tines et buvettes, régie tech­nique de lieux, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion cul­turelle, gou­ver­nance et pilotage de pro­jet com­plexe.

Sur la base de ce savoir-faire, Yes We Camp développe des activ­ités d’accompagnement :
- des Actions : organ­i­sa­tion de chantiers et événe­ments par­tic­i­pat­ifs,
- des Études : con­seil et accom­pa­g­ne­ment auprès de col­lec­tiv­ités et por­teurs de pro­jets,
- de la For­ma­tion (diplôme uni­ver­si­taire de 140h + mod­ules thé­ma­tiques).