loader image

Job filled

Pôle structure, Yes We Camp, Internships, 6 mois, Marseille

Assistant.e de gestion Coco Velten Publiée le 24.03.21

Le projet

Depuis 2013, Yes We Camp met en place des proces­sus de trans­for­ma­tion d’espaces défi­nis en micro-ter­ri­toires ouverts, généreux et créat­ifs. Selon le con­texte, ces lieux emprun­tent les qual­ités de ce que peu­vent être un parc, une école, un cen­tre de soins, un fablab, une place publique ou une plage.

Nous réu­nis­sons autour de ces pro­jets tem­po­raires les envies d’implication d’êtres humains d’horizons mul­ti­ples. Nous souhaitons affirmer la ville comme un ter­rain fer­tile, où les espaces sont partagés avec con­fi­ance et con­stituent une source de réal­i­sa­tion et d’épanouissement indi­vidu­el, avec un béné­fice col­lec­tif.

Aujourd’hui, l’équipe per­ma­nente Yes We Camp, basée à Mar­seille et Paris, regroupe une cinquan­taine de per­son­nes qui parta­gent la même envie de con­tribuer au monde con­tem­po­rain.

Les missions

Mis­sion prin­ci­pale : dans le cadre de la ges­tion admin­is­tra­tive et finan­cière de l’Association, le.a sta­giaire aura pour mis­sion de venir en sou­tien de l’équipe “struc­ture” pour assur­er la bonne ges­tion de l’Association. 

Tâch­es quo­ti­di­ennes :

  • Secré­tari­at : récep­tion cour­ri­er, aide à la con­sti­tu­tion de dossiers, secré­tari­at télé­phonique, ges­tion de la boite mail admin­is­tra­tive.
  • Ges­tion et Finances :
    • Traite­ment des fac­tures (centraliser/scanner/archiver) et mise à jour des out­ils des suiv­is, 
    • Assur­er un lien avec les équipes con­cer­nant le traite­ment des fac­tures,
    • Emis­sion de fac­tures,
    • Sou­tien au pilotage financier des mis­sions ponctuelles & pro­jets : accom­pa­g­ne­ment dans la pro­duc­tion des bilans financiers et analyse des résul­tats.
  • Ressources humaines : Mise à jour men­su­elle des don­nées admin­is­tra­tives du per­son­nel dans les tableaux de suivi RH.
  • Appui logis­tique : organ­i­sa­tion des réu­nions, événe­ments internes et des pro­jets Yes We Camp (réser­va­tion de lieux, bil­lets de train, coor­di­na­tion du cater­ing…).
  • Par­tic­i­pa­tion à la vie quo­ti­di­enne de l’association.

Les conditions

  • Lieu de tra­vail : Coco Vel­ten, 16 rue Bernard du Bois, 13001 Mar­seille,
  • Poste à pour­voir : dès que pos­si­ble,
  • Con­di­tions : stage de 6 mois, indem­nités légales,
  • Pass RTM rem­boursé à 100% et repas du midi pris en charge.

Le profil

  • Ouver­ture, moti­va­tion et rigueur,
  • Bon rela­tion­nel et force de propo­si­tion,
  • Bonne maîtrise des out­ils clas­siques de bureau­tique : Suite Google et/ou Microsoft,
  • Faire preuve d’adap­ta­tion, de dynamisme, d’autonomie,
  • Intérêt pour les pro­jets col­lec­tifs, les ques­tions urbaines, la par­tic­i­pa­tion citoyenne, les espaces alter­nat­ifs et l’ESS,
  • For­ma­tion : Études d’économie / Ges­tion.

Candidature

Si vous êtes intéressé.e, écrivez à rh@yeswecamp.org pour racon­ter votre par­cours et ce qui vous a amené à can­di­dater.

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.