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Job filled

CDD, Vive les Groues, 6 mois, Paris

Coordination de Projet — Référent.e partenaires financiers et administration Vive les Groues Publiée le 24.03.21

Le projet

Vive les Groues est un des pro­jets de l’association Yes We Camp en région parisi­enne. Basé à Nan­terre, le pro­jet a pour objet la trans­for­ma­tion d’une friche pen­dant 8 ans en jardin urbain et citoyen. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ain­si que des ani­ma­tions et expéri­men­ta­tions à des­ti­na­tion des publics. En par­al­lèle, Vive les Groues développe une offre com­mer­ciale à des­ti­na­tion des entre­pris­es, asso­ci­a­tions et par­ti­c­uliers d’Île-de-france. L’objectif : per­me­t­tre la mise à dis­po­si­tion du site pour des groupes, et accueil­lir des parte­naires de longue durée sur le lieu. Au sein d’une équipe vari­ant entre 3 et 10 per­son­nes, l’enjeu du poste recou­vre plusieurs échelles : la recherche de finance­ments publics ou privés néces­saires à l’équilibre économique du site ; la coor­di­na­tion et l’animation des parte­nar­i­ats exis­tants ; et le pilotage et le suivi admin­is­tratif et financier.

Les missions

Dans ce cadre, vous serez en binôme avec le Co-Chef de pro­jet et vous pren­drez en charge les mis­sions suiv­antes :

Recherche de finance­ments :

  • Recherche et réponse à des appels à pro­jets, rédac­tion des deman­des de sub­ven­tions, report­ing réguli­er auprès de l’équipe admin­is­tra­tive de Yes We Camp ;
  • Prospec­tion parte­nar­i­ale auprès des entre­pris­es voisines et pro­pos­er des parte­nar­i­ats financiers pour le Fonds de dota­tion YWC ou des asso­ci­a­tions parte­naires et instal­lée sur le site, comme l’as­so­ci­a­tion Vive les Groues ;
  • Suivi admin­is­tratif et suivi d’activité, en vue notam­ment des futurs bilans d’activités pour les financeurs (rédac­tion de CR réguliers, ali­men­ta­tion d’un tableau de suivi, organ­i­sa­tion des pièces jus­ti­fica­tives),
  • Mise à jour des infor­ma­tions et échanges sur les oppor­tu­nités de finance­ment.

Coor­di­na­tion des parte­naires insti­tu­tion­nels :

  • En lien avec la struc­ture de Yes we camp, suivi et lien avec l’établissement pub­lic Paris la Défense / Mairie de Nan­terre / autres financeurs et pré­pa­ra­tion et ani­ma­tion des réu­nions ;
  • Pré­pa­ra­tion des réu­nions stratégiques ;
  • Représen­ta­tion du pro­jet dans les sphères suiv­antes : réseaux économiques et réseaux pro­fes­sion­nels du développe­ment urbain avec la direc­tion de l’as­so­ci­a­tion.

Référent admin­is­tra­tion et finances :

  • Pilotage et suivi budgé­taire glob­al (édi­tion et mise à jour de Comp­ta 2021, suivi des fac­tures avec le pôle admin­is­tra­tion de l’association) ;
  • Ges­tion et suivi des con­ven­tions liées à la pro­gram­ma­tion cul­turelle,
  • Suivi admin­is­tratif de la com­mu­nauté des por­teurs de pro­jets (ges­tion des con­ven­tions, des con­tri­bu­tions aux charges, ges­tion slack …),
  • Ges­tion et suivi des dépens­es liées aux ventes sur site, édi­tions de fac­tures et devis.

Le.a Référent.e insti­tu­tions et parte­naires financiers est en rela­tion étroite avec le Co-chef de pro­jet Vive les Groues, le directeur de Yes We Camp et le Pôle Admin. Il/elle par­ticipe à la COOP (réu­nions regroupant les chefs de pro­jet et les fonc­tions sup­port).

Les conditions

  • Fonc­tion : Coor­di­na­tion de Pro­jet — Référent insti­tu­tions et parte­naires financiers,
  • Type de con­trat : CDD 39 heures d’une durée de 6 mois poten­tielle­ment renou­ve­lable en CDI,
  • Rémunéra­tion : 1876,66€ € brut,  bonne mutuelle, prise en charge inté­grale du repas du midi et du pass Nav­i­go,
  • Date de prise de fonc­tion : 1er Mai 2021,
  • Date lim­ite de can­di­da­ture : 15 Avril 2021,
  • Lieu : 290 rue de la Garenne 92000 Nan­terre

Le profil

  • For­ma­tion :  com­merce, ges­tion, admin­is­tra­tion
  • Expéri­ence préal­able souhaitée,
  • Maîtrise d’Excel et de G suite,
  • Capac­ité d’adaptation et apti­tude rela­tion­nelle,
  • Sens du tra­vail en équipe,
  • Intérêt pour le pro­jet Vive les Groues et plus générale­ment pour les pro­jets col­lec­tifs, la par­tic­i­pa­tion citoyenne, les espaces cul­turels dits “alter­nat­ifs” et l’ESS.

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org et aurore@yeswecamp.org.

Yes We Camp s’engage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.