Le projet
Vive les Groues est un des projets de l’association Yes We Camp en région parisienne. Basé à Nanterre, le projet a pour objet la transformation d’une friche pendant 8 ans en jardin urbain et citoyen. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ainsi que des animations et expérimentations à destination des publics. En parallèle, Vive les Groues développe une offre commerciale à destination des entreprises, associations et particuliers d’Île-de-france. L’objectif : permettre la mise à disposition du site pour des groupes, et accueillir des partenaires de longue durée sur le lieu. Au sein d’une équipe variant entre 3 et 10 personnes, l’enjeu du poste recouvre plusieurs échelles : la recherche de financements publics ou privés nécessaires à l’équilibre économique du site ; la coordination et l’animation des partenariats existants ; et le pilotage et le suivi administratif et financier.
Les missions
Dans ce cadre, vous serez en binôme avec le Co-Chef de projet et vous prendrez en charge les missions suivantes :
Recherche de financements :
- Recherche et réponse à des appels à projets, rédaction des demandes de subventions, reporting régulier auprès de l’équipe administrative de Yes We Camp ;
- Prospection partenariale auprès des entreprises voisines et proposer des partenariats financiers pour le Fonds de dotation YWC ou des associations partenaires et installée sur le site, comme l’association Vive les Groues ;
- Suivi administratif et suivi d’activité, en vue notamment des futurs bilans d’activités pour les financeurs (rédaction de CR réguliers, alimentation d’un tableau de suivi, organisation des pièces justificatives),
- Mise à jour des informations et échanges sur les opportunités de financement.
Coordination des partenaires institutionnels :
- En lien avec la structure de Yes we camp, suivi et lien avec l’établissement public Paris la Défense / Mairie de Nanterre / autres financeurs et préparation et animation des réunions ;
- Préparation des réunions stratégiques ;
- Représentation du projet dans les sphères suivantes : réseaux économiques et réseaux professionnels du développement urbain avec la direction de l’association.
Référent administration et finances :
- Pilotage et suivi budgétaire global (édition et mise à jour de Compta 2021, suivi des factures avec le pôle administration de l’association) ;
- Gestion et suivi des conventions liées à la programmation culturelle,
- Suivi administratif de la communauté des porteurs de projets (gestion des conventions, des contributions aux charges, gestion slack …),
- Gestion et suivi des dépenses liées aux ventes sur site, éditions de factures et devis.
Le.a Référent.e institutions et partenaires financiers est en relation étroite avec le Co-chef de projet Vive les Groues, le directeur de Yes We Camp et le Pôle Admin. Il/elle participe à la COOP (réunions regroupant les chefs de projet et les fonctions support).
Les conditions
- Fonction : Coordination de Projet — Référent institutions et partenaires financiers,
- Type de contrat : CDD 39 heures d’une durée de 6 mois potentiellement renouvelable en CDI,
- Rémunération : 1876,66€ € brut, bonne mutuelle, prise en charge intégrale du repas du midi et du pass Navigo,
- Date de prise de fonction : 1er Mai 2021,
- Date limite de candidature : 15 Avril 2021,
- Lieu : 290 rue de la Garenne 92000 Nanterre
Le profil
- Formation : commerce, gestion, administration
- Expérience préalable souhaitée,
- Maîtrise d’Excel et de G suite,
- Capacité d’adaptation et aptitude relationnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Intérêt pour le projet Vive les Groues et plus généralement pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces culturels dits “alternatifs” et l’ESS.
Candidature
Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org et aurore@yeswecamp.org.
Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.