Responsable Administratif·ve et Financier·e ^Marseille Publiée le 25.03.24

Place du poste dans l’organisation Yes We Camp

Les équipes de Yes We Camp sont struc­turées de la manière suiv­ante :

• Équipes pro­jets (lieux, can­tines, pro­grammes, études…) ;
• Fonc­tions sup­port (admin­is­tra­tion finances, ressources humaines) ;
• Direc­tion générale (trois per­son­nes) ;
• Référent·e·s métiers (Ali­men­ta­tion, Espace, Parte­nar­i­ats, Com­mu­ni­ca­tion).

Le poste pro­posé ici fait par­tie des Fonc­tions sup­port ; il est piloté par le Directeur général, en rela­tion avec les deux per­son­nes en Direc­tion générale adjointe. Le/la Respon­s­able Administratif·ve et Financier·e encadre un chargé de ges­tion admin­is­tra­tive et RH et un compt­able.

Description du poste

Avec un bud­get de 4,5M€, 65 ETPs, 7 sites en ges­tion, une dizaine de mis­sions par an et un mod­èle économique hybride en con­stante évo­lu­tion (recettes com­mer­ciales et sub­ven­tions publiques et privées), la ges­tion admin­is­tra­tive et finan­cière con­stitue un enjeu majeur pour l’association. Respon­s­able Administratif·ve et Financier·e exercera les mis­sions suiv­antes :

Pilotage budgé­taire et financier de l’association

• Créer et ani­mer les out­ils de ges­tion finan­cière : con­struc­tion et exé­cu­tion du bud­get, plan de tré­sorerie,  con­trôle de ges­tion, indi­ca­teurs spé­ci­fiques à l’ac­tiv­ité ; 
• Ela­bor­er la stratégie finan­cière de l’association en con­for­mité avec les choix stratégiques globaux défi­nis par le Con­seil d’Administration et la Direc­tion ; 
• Appuy­er les instances de pilotage (Direc­tion et Référent·e·s Métiers) dans la mise en oeu­vre de la stratégie glob­ale de l’association, notam­ment en appor­tant un report­ing et une analyse finan­cière de l’ac­tiv­ité ;
• Accom­pa­g­n­er les chef·fe·s de pro­jet ou de mis­sion dans le suivi et la bonne ges­tion de leur bud­get ;
• Super­vis­er la compt­abil­ité et s’assurer du respect des process internes ; 
• Réalis­er la clô­ture des comptes et le rap­port financier ;
• Col­la­bor­er et être l’interlocuteur·ice principal·e des parte­naires financiers (expert compt­able, com­mis­saire aux comptes, banque).

Pilotage admin­is­tratif et juridique 

• Gér­er les con­trats d’assurance de l’association et assur­er le lien entre notre assureur et les équipes pro­jets ;
• Suiv­re les con­ven­tions struc­turantes qui enga­gent la respon­s­abil­ité de l’association : rédac­tion, relec­ture, lien avec l’avocat, instruc­tion et suivi des éventuels lit­iges ;
• Gér­er les oblig­a­tions admin­is­tra­tives de l’association ;
• Gér­er les agré­ments et autori­sa­tions généraux : ESUS, habil­i­ta­tion aide ali­men­taire, SPIP, SACEM ; ceux relat­ifs à la ges­tion de bars et restau­rants avec la Référente ali­men­ta­tion, relat­ifs à la con­struc­tion et à l’aménagement avec la Référente espace, relat­ifs au CIR avec la Référente parte­nar­i­ats financiers ;
• Suiv­re l’inventaire avec la/les personne·s en charge ;
• Suivi du Fonds de dota­tion géré par la Référente parte­nar­i­ats financiers et être en sou­tien des deman­des de sub­ven­tion. 

Pilotage du pôle admin 

En col­lab­o­ra­tion avec la Direc­trice des ressources humaines :

• Coor­don­ner les activ­ités du pôle admin ;
• Man­ag­er l’équipe admin ;
• Assur­er un sou­tien de la Direc­trice des Ressources humaines en par­ti­c­uli­er sur la clô­ture sociale et l’audit de com­mis­saire aux comptes.

Ani­ma­tion et/ou par­tic­i­pa­tion aux instances

Le.la Respon­s­able Administratif·ve et Financier·e tra­vaille en rela­tion étroite avec les mem­bres du pôle Admin la Direc­trice générale adjointe, les Référent·e·s métiers et les Chef·fe·s de pro­jet.

• En col­lab­o­ra­tion avec la Direc­trice des ressources humaines, prépa­ra­tion et ani­ma­tion des réu­nions d’équipe du pôle admin et des réu­nions bimen­su­elles de pilotage exé­cu­tif de la struc­ture ;
• Par­tic­i­pa­tion aux Ate­liers Cap Com­mun (ate­liers créat­ifs men­su­els, qui réu­nis­sent les dif­férents métiers de Yes We Camp) ;
• Par­tic­i­pa­tion à la Coop (Coor­di­na­tion des Opéra­tions, réu­nion trimestrielle qui réu­nit l’ensemble des chef·fe·s de pro­jet et des fonc­tions trans­vers­es) ;
• Par­tic­i­pa­tion aux réu­nions de pilotage des pro­jets dans le cadre des sujets financiers ;
• Par­tic­i­pa­tion aux con­seils d’administration por­tant sur les bud­gets (présen­ta­tion du BP, val­i­da­tion des comptes N‑1) et sur d’autres sujets de façon ponctuelle.

Il/elle sera amené.e à se déplac­er régulière­ment sur Paris pour l’exé­cu­tion de ses mis­sions à min­i­ma une fois tous les deux mois.

Présentation de l’association

Yes We Camp est un col­lec­tif pro­fes­sion­nel qui inter­vient dans des espaces disponibles, aujourd’hui prin­ci­pale­ment à Paris et Mar­seille, pour y dévelop­per des usages économiques, soci­aux et cul­turels. L’association regroupe de nom­breux métiers : archi­tec­ture, con­struc­tion, cui­sine, ges­tion, bar, graphisme, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion artis­tique et cul­turelle. Nous inter­venons comme opéra­teur de ces lieux, sou­vent dans un for­mat parte­nar­i­al, ou en accom­pa­g­ne­ment d’autres struc­tures et pro­jets. 

Lau­réate du pal­marès des Jeunes Urban­istes, du Trem­plin Asso de l’ANCT, de la dis­tinc­tion “French Impact”, égale­ment recon­nue pour sa par­tic­i­pa­tion à la bien­nale d’ar­chi­tec­ture de Venise en 2018 et son pilotage du pro­jet des Grands Voisins, l’as­so­ci­a­tion Yes We Camp con­stitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une pos­ture engagée sur la néces­saire con­struc­tion de com­muns urbains.

Yes We Camp est aujour­d’hui engagée en (co)gestion de 7 lieux ouverts, et tra­vaille sur la pos­si­bil­ité de nou­veaux lieux à ouvrir en 2024. Nous ani­mons en par­al­lèle le diplôme uni­ver­si­taire “Espaces Com­muns”, pilo­tons le dis­posi­tif Car­a­vanade, et inter­venons de manière ciblée pour plusieurs études et mis­sions.

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org 

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité femmes-hommes et l’emploi des travailleur·euse·s en sit­u­a­tion de hand­i­cap.