Assistant.e Chef de Projet — L’auberge Marseillaise ^Marseille Publiée le 16.07.26

Description de la structure

Depuis 2013, Yes We Camp met en place des proces­sus de trans­for­ma­tion d’espaces défi­nis en micro-ter­ri­toires ouverts, généreux et créat­ifs.

Nous réu­nis­sons autour de ces pro­jets tem­po­raires les envies d’implication d’êtres humains d’horizons mul­ti­ples. Nous souhaitons affirmer la ville comme un ter­rain fer­tile, où les espaces sont partagés avec con­fi­ance et con­stituent une source de réal­i­sa­tion et d’épanouissement indi­vidu­el, avec un béné­fice col­lec­tif.

L’auberge Mar­seil­laise située à Bon­n­eveine est une anci­enne auberge de jeunesse trans­for­mée tem­po­raire­ment en lieu hybride pro­posant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vul­nérables dans un lieu capac­i­tant.

Les objec­tifs généraux du pro­jet sont les suiv­ants :

• Accélér­er l’accès des per­son­nes sans domi­cile fixe au loge­ment
• Prévenir les rup­tures de par­cours
• Dévelop­per la capac­ité d’agir et favoris­er l’insertion sociale et pro­fes­sion­nelle des per­son­nes
• Flu­id­i­fi­er les échanges entre les acteurs impliqués dans le con­sor­tium afin d’améliorer la prise en charge des publics vul­nérables sur le ter­ri­toire
• Mutu­alis­er des out­ils, des méthodolo­gies, des ressources

Missions

Sou­tien au chef de pro­jet pour l’animation de l’équipe (10%)

• Sou­tien à l’organisation et la gou­ver­nance du pro­jet, aide à la prise de déci­sion
• Organ­i­sa­tion des réu­nions et pos­si­bil­ité d’animer la réu­nion de fonc­tion­nement
• Ecri­t­ure des comptes-ren­du des réu­nions heb­do­madaires, 

Ges­tion logis­tique (20%)

• Réalis­er les achats liés au ménage, 
• Recherche et organ­i­sa­tion des dons pour l’Auberge Mar­seil­laise
• Organ­i­sa­tion et ges­tion du stock ménage

Suivi admin­is­tratif et financier (35%)

• Traite­ment des fac­tures (centraliser/scanner/archiver) 
• Mise à jour des out­ils de suiv­is de la struc­ture et de l’auberge, 
• Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment et l’émission des fac­tures 
• Veille et sou­tien dans les deman­des de sub­ven­tions et des rap­ports d’activité
• Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment des fac­tures et le suivi des bud­gets du fonds de dota­tion

Rela­tions aux parte­naires du pro­jet (10%)

• Par­tic­i­pa­tion aux groupes de tra­vail pour le développe­ment de nou­veaux pro­jet à l’Auberge
• Vis­ite de l’auberge et rela­tion parte­nar­i­ale

Accueil des bénév­oles et lien avec le voisi­nage (20%)

• Réponse aux sol­lic­i­ta­tions des bénév­oles 
• Organ­i­sa­tion des actions
• Accueil et encadrement de bénév­oles lors d’actions sur site
• Organ­i­sa­tion et ani­ma­tion des goûters bénév­oles 

Lien avec le pôle com­mu­ni­ca­tion YWC (5%)

• Réponse aux sol­lic­i­ta­tions pour l’écriture de post sur l’auberge
• Pris­es de pho­tos du pro­jet

Autres actions à dévelop­per en fonc­tion des appé­tences du.de la sta­giaire

• Organ­i­sa­tion d’événe­ments ou ate­liers pour le pro­jet
• Par­tic­i­pa­tion aux sor­ties

Il.elle par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’association: aux réu­nions d’équipe heb­do­madaires, aux sémi­naires…