Projet
L’auberge Marseillaise située à Bonneveine est une ancienne auberge de jeunesse transformée temporairement en lieu hybride proposant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vulnérables dans un lieu capacitant.
Les objectifs généraux du projet sont les suivants :
- Accélérer l’accès des personnes sans domicile fixe au logement
- Prévenir les ruptures de parcours
- Développer la capacité d’agir et favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes
- Fluidifier les échanges entre les acteur·ice·s impliqué·e·s dans le consortium afin d’améliorer la prise en charge des publics vulnérables sur le territoire
- Mutualiser des outils, des méthodologies, des ressources.
Missions
Nous recherchons une personne multitâche pour venir soutenir les chefs de projet de l’auberge marseillaise. Le poste vise à apporter un appui au projet et doit veiller à la bonne gestion du lieu. Il regroupe les fonctions de Ressources Humaines, Gestion Financière, Comptabilité, Communication et Soutien Logistique.
L’Assistant·e chef·fe de projet est en relation directe avec les chefs du projet, les partenaires du projet et le Pôle Admin de l’association Yes We Camp.
1. Soutien au chef de projet pour l’animation de l’équipe :
- Soutien à l’organisation et la gouvernance du projet, aide à la prise de décision
- Organisation des réunions
- Ecriture des comptes-rendus des réunions hebdomadaires,
2. Suivi administratif et financier :
- Traitement des factures (centraliser/scanner/archiver)
- Mise à jour des outils des suivis,
- Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement et l’émission des factures
- Veille et soutien dans les demandes de subventions
- Mettre à jour les outils de suivi des projets de l’Auberge (socio esthétiques, artistiques, sportifs…)
3. Suivi du fonds de dotation :
- Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement des factures et le suivi des budgets
4. Relations aux partenaires du projet :
- Elaboration et mise à jour d’un diagnostic territorial
- Participation aux groupes de travail pour le développement de nouveaux projet à l’Auberge
5. Accueil des bénévoles et lien avec le voisinage :
- Réponse aux sollicitations des bénévoles
- Organisation des actions
- Accueil et encadrement de bénévoles lors d’actions sur site
Il ou elle participe à la vie quotidienne de l’association: aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux séminaires… Les membres de l’équipe sont également sollicité·e·s pour venir en soutien des équipes d’exploitation lors d’évènements ou de remplacement.
Conditions
- Fonction : Administratif et financier
- Type de contrat : Stage ou Alternance
- Rémunération : Rémunération légale + prise en charge intégrale du pass RTM
- Date de prise de fonction : 19 septembre 2022
- Date limite de candidature : 12 septembre 2022
- Lieu : L’auberge marseillaise, 47 impasse du Docteur Bonfils, 13008 Marseille
Profil
- Formation : Études d’économie / Gestion / RH
- Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique : Suite Google et/ou Microsoft ,
- Capacité d’adaptation et aptitude relationnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Faire preuve d’un excellent relationnel et d’une bonne gestion des priorités.
- Intérêt pour les projets collectifs, les questions urbaines, la participation citoyenne, les espaces alternatifs et l’ESS,
Candidatures
Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org avec “assistant.e chef de projet Auberge Marseillaise” en objet de mail.
Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.