Contexte

Vive les Groues est le plus vieux pro­jet de l’association Yes We Camp en région parisi­enne. Basé à Nan­terre, le pro­jet a pour objet l’occupation pen­dant 8 ans d’une friche citoyenne. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ain­si que des ani­ma­tions et expéri­men­ta­tions à des­ti­na­tion des publics. En par­al­lèle, Vive les Groues développe une offre com­mer­ciale à des­ti­na­tion des entre­pris­es, asso­ci­a­tions et par­ti­c­uliers d’Ile-de-France. L’objectif : per­me­t­tre la mise à dis­po­si­tion du site pour des groupes, et accueil­lir des parte­naires de longue durée sur le lieu.

Description du poste

Le poste est placé sous la respon­s­abil­ité directe de la direc­trice adjointe de l’as­so­ci­a­tion. Le.la respon­s­able pro­jet porte le pilotage et la coor­di­na­tion du pro­jet, en lien avec l’as­so­ci­a­tion Vive les groues. Ses mis­sions seront : 

Amé­nage­ment d’e­space et ate­lier de con­struc­tion

• Choix des amé­nage­ments sur site et suivi des déc­la­ra­tions et des amé­nage­ments en fonc­tion des besoins de l’équipe et du site en con­cer­ta­tion avec la référente pôle espace 
• Edi­tion des devis, suivi des clients, suivi des dépens­es liées aux amé­nage­ments du site
• Suivi des prestataires régies et con­struc­tion pour la main­te­nance du site et les presta­tions en extérieur
• Développe­ment des com­man­des d’in­stal­la­tions et chantiers en extérieur du site

Ventes — Développe­ment de l’offre com­mer­ciale

• Pro­mo­tion et présen­ta­tion de l’offre auprès des publics ciblés, veille à la bonne dif­fu­sion de l’offre com­mer­ciale hors site
• Réponse et ges­tion des deman­des de pri­vati­sa­tions, vis­ites, presta­tions et autres ser­vices
• Suivi admin­is­tratif et financiers des pri­vati­sa­tions : devis, fac­tura­tion, ges­tion des indi­ca­teurs de suivi
• Suivi du bon déroule­ment des événe­ments, ser­vice après-vente si néces­saire.

Pilotage insti­tu­tion­nel et développe­ment du pro­jet

• Suivi de la rela­tion à Paris La Défense / Mairie / Financeurs, pré­pa­ra­tion des réu­nions
• Veille et réponse à des appels à pro­jets, mise à jour des out­ils de suivi sub­ven­tions, échanges sur les oppor­tu­nités de finance­ment auprès du.de la respon­s­able des parte­nar­i­ats financiers de l’association.
• Démarcher les entre­pris­es voisines et pro­pos­er des parte­nar­i­ats financiers pour le fond de dota­tion Yes We Camp FDD ou l’as­so­ci­a­tion Vive les Groues
• Suivi admin­is­tratif et des activ­ités, en vue notam­ment du report­ing à des­ti­na­tion des financeurs : rédac­tion de CR réguliers, ali­men­ta­tion d’un tableau de suivi, col­lecte des pièces jus­ti­fica­tives) 

Admin­is­tra­tion et finances

• Suivi admin­is­tratif de la com­mu­nauté des por­teurs de pro­jets : ges­tion des con­ven­tions, des con­tri­bu­tions aux charges et des out­ils liés à la ville col­lec­tive (slack, etc.)
• Pilotage et suivi budgé­taire glob­al : édi­tion et mise à jour de l’outil de suivi Comp­ta 2024, suivi du bud­get de pro­jet, des recettes et des fac­tures en rela­tion avec l’équipe admin de l’association 
• Ges­tion et suivi des dépens­es liées aux ventes sur site
• Assur­er le report­ing à la struc­ture : pré­pa­ra­tion et ani­ma­tion des réu­nions stratégiques du pro­jet.

Coopéra­tion avec l’équipe de l’association Vive les Groues

• Par­tic­i­pa­tion aux réu­nions de suivi des tâch­es 
• Suivi budgé­taire et du plan­ning de présence 
• Mise en com­mun des out­ils de pro­gram­ma­tion, de vente, de fonc­tion­nement.

Par­tic­i­pa­tion à la vie de l’association 

• Par­tic­i­pa­tion aux mis­sions liées à la vie quo­ti­di­enne du site : shifts repas, chantiers par­tic­i­pat­ifs, etc.
• Par­tic­i­pa­tion aux COOP (réu­nions internes à l’association réu­nis­sant les chef-fes de pro­jet et les fonc­tions sup­port), aux for­ma­tions et aux temps forts tels que le sémi­naire annuel.

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org 

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.

Pho­tos : ©JadeCo­l­in­eaux

Présentation de l’association

Yes We Camp est une asso­ci­a­tion dont le méti­er prin­ci­pal est la créa­tion et la ges­tion de lieux inven­tifs et sol­idaires. A ce jour, ces lieux sont dévelop­pés prin­ci­pale­ment dans le con­texte de mis­es à dis­po­si­tion gra­tu­ites et tem­po­raires de bâti­ments et ter­rains de plein air. 

L’association compte une cen­taine de mem­bres act­ifs et près de 80 per­son­nes salariées. Elle regroupe les dif­férents métiers néces­saires à la créa­tion puis l’animation de ces lieux : archi­tec­ture, con­struc­tion, cui­sine, ges­tion, bar, graphisme, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion artis­tique et cul­turelle. 

Yes We Camp est aujour­d’hui engagée en (co)gestion de 7 lieux ouverts, à Paris et Mar­seille, et tra­vaille sur la pos­si­bil­ité de nou­veaux lieux à ouvrir en 2024. Elle développe égale­ment plusieurs pro­grammes nomades d’accompagnement, de for­ma­tion ou d’interventions de courte durée : diplôme uni­ver­si­taire “Espaces Com­muns”, dis­posi­tif Car­a­vanade, études, rési­dences d’ac­ti­va­tion et mis­sions.