Projet

L’auberge Mar­seil­laise située à Bon­n­eveine est une anci­enne auberge de jeunesse trans­for­mée tem­po­raire­ment en lieu hybride pro­posant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vul­nérables dans un lieu capac­i­tant.

Les objec­tifs généraux du pro­jet sont les suiv­ants :

• Accélér­er l’accès des per­son­nes sans domi­cile fixe au loge­ment
• Prévenir les rup­tures de par­cours
• Dévelop­per la capac­ité d’agir et favoris­er l’insertion sociale et pro­fes­sion­nelle des per­son­nes
• Flu­id­i­fi­er les échanges entre les acteurs impliqués dans le con­sor­tium afin d’améliorer la prise en charge des publics vul­nérables sur le ter­ri­toire
• Mutu­alis­er des out­ils, des méthodolo­gies, des ressources

Missions

Nous recher­chons une per­son­ne mul­ti­tâche pour venir soutenir les chefs de pro­jet de l’auberge mar­seil­laise. Le poste vise à apporter un appui au pro­jet et doit veiller à la bonne ges­tion du lieu. Il regroupe les fonc­tions de Ressources Humaines, Ges­tion Finan­cière, Compt­abil­ité, Com­mu­ni­ca­tion et Sou­tien Logis­tique. 

Le/la Assistant(e) chef de pro­jet est en rela­tion directe avec les chefs du pro­jet, les parte­naires du pro­jet et le Pôle Admin de l’association Yes We Camp.

Mis­sions:

Sou­tien au chef de pro­jet pour l’animation de l’équipe 

• Sou­tien à l’organisation et la gou­ver­nance du pro­jet, aide à la prise de déci­sion
• Organ­i­sa­tion des réu­nions et pos­si­bil­ité d’animer la réu­nion de fonc­tion­nement
• Ecri­t­ure des comptes-ren­du des réu­nions heb­do­madaires, 

Ges­tion logis­tique 

• Réalis­er les achats liés au ménage, 
• Recherche et organ­i­sa­tion des dons pour l’Auberge Mar­seil­laise

Suivi admin­is­tratif et financier 

• Traite­ment des fac­tures (centraliser/scanner/archiver) 
• Mise à jour des out­ils des suiv­is, 
• Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment et l’émission des fac­tures 
• Veille et sou­tien dans les deman­des de sub­ven­tions
• Met­tre à jour les out­ils de suivi des pro­jets de l’Auberge (socio esthé­tiques, artis­tiques, sportifs…)

Suivi du fonds de dota­tion 

• Assur­er le lien avec les équipes struc­tures con­cer­nant le traite­ment des fac­tures et le suivi des bud­gets 

Rela­tions aux parte­naires du pro­jet

• Elab­o­ra­tion et mise à jour d’un diag­nos­tic ter­ri­to­r­i­al 
• Par­tic­i­pa­tion aux groupes de tra­vail pour le développe­ment de nou­veaux pro­jet à l’Auberge
• Vis­ite de l’auberge et rela­tion parte­nar­i­ale

Accueil des bénév­oles et lien avec le voisi­nage  

• Réponse aux sol­lic­i­ta­tions des bénév­oles 
• Organ­i­sa­tion des actions
• Accueil et encadrement de bénév­oles lors d’actions sur site
• Organ­i­sa­tion et ani­ma­tion des goûters bénév­oles 

Autres actions à dévelop­per en fonc­tion des appé­tences du.de la sta­giaire

• Réal­i­sa­tion de divers sup­ports de com­mu­ni­ca­tion (livrets, affich­es..)
• Organ­i­sa­tion d’événe­ments pour le pro­jet

Il.elle par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’association: aux réu­nions d’équipe heb­do­madaires, aux sémi­naires… Les mem­bres de l’équipe sont égale­ment sol­lic­ités pour venir en sou­tien des équipes d’exploitation lors d’évènements ou de rem­place­ment.

Candidature

Pour pos­tuler, envoyez votre CV et let­tre de moti­va­tion à rh@yeswecamp.org avec “Can­di­da­ture Assistant(e) Chef.fe de Pro­jet — Auberge” en objet de mail. 

Yes We Camp s’engage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’égalité entre les gen­res et l’emploi des travailleur·euse·s en sit­u­a­tion de hand­i­cap.