Chargé.e de gestion admin / rh ^Paris Publiée le 22.05.24

Description de la structure

Yes We Camp est un col­lec­tif pro­fes­sion­nel qui inter­vient dans des espaces disponibles, aujourd’hui prin­ci­pale­ment à Paris et Mar­seille, pour y dévelop­per des usages économiques, soci­aux et cul­turels. L’association regroupe de nom­breux métiers : archi­tec­ture, con­struc­tion, cui­sine, ges­tion, bar, graphisme, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion artis­tique et cul­turelle. Nous inter­venons comme opéra­teur de ces lieux, sou­vent dans un for­mat parte­nar­i­al, ou en accom­pa­g­ne­ment d’autres struc­tures et pro­jets.

Lau­réate du pal­marès des Jeunes Urban­istes, du Trem­plin Asso de l’ANCT, de la dis­tinc­tion “French Impact”, égale­ment recon­nue pour sa par­tic­i­pa­tion à la bien­nale d’ar­chi­tec­ture de Venise en 2018 et son pilotage du pro­jet des Grands Voisins, l’as­so­ci­a­tion Yes We Camp con­stitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une pos­ture engagée sur la néces­saire con­struc­tion de com­muns urbains.

Yes We Camp est aujour­d’hui engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et tra­vaille sur la pos­si­bil­ité de nou­veaux lieux à ouvrir en 2024. Nous ani­mons en par­al­lèle le diplôme uni­ver­si­taire “Espaces Com­muns”, pilo­tons le dis­posi­tif Car­a­vanade, et inter­venons de manière ciblée pour plusieurs études et mis­sions.

Place du poste au sein de l’organisation

Les équipes de Yes We Camp sont struc­turées de la manière suiv­ante :

• Équipes pro­jets (lieux, can­tines, pro­grammes, études…),
• Fonc­tions sup­port (admin­is­tra­tion finances, ressources humaines),
• Direc­tion générale (trois per­son­nes),
• Référent·es métiers (Ali­men­ta­tion, Espace, Parte­nar­i­ats, Com­mu­ni­ca­tion).

Le poste pro­posé fait par­tie des fonc­tions sup­port (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le Directeur Admin­is­tratif et Financier et la Direc­trice des Ressources humai­ness sur. Il.elle tra­vaille en lien réguli­er avec l’ensemble des équipes de l’association et la direc­trice opéra­tionnel Paris.

Missions

L’association a un vol­ume de 5,5M€ et une équipe de 80 per­son­nes. Les fonc­tions sup­port de Yes We Camp visent à apporter un appui aux pro­jets et doit veiller à la bonne ges­tion de l’association.

La per­son­ne recrutée sera garante de la qual­ité ana­ly­tique de la compt­abil­ité et sou­tien au pilotage budgé­taire et RH des pro­jets des lieux et pro­grammes. Les résul­tats de ces travaux per­me­t­tent le pilotage opéra­tionnel et stratégique de l’association.

Mis­sions:

Suivi et analyse budgé­taire 

• Dévelop­per et com­mu­ni­quer des KPIS per­ti­nents à des­ti­na­tion de la direc­tion et des chef·fes de pro­jet
• Pro­duire et présen­ter des rap­ports détail­lés, rédi­ger des analy­ses et prévi­sions économiques  
• Exercer le con­trôle budgé­taire péri­odique : col­lecter et syn­thé­tis­er les don­nées budgé­taires des dif­férents pro­jets et activ­ités, analyser et anticiper les écarts budgé­taires, suiv­re leur évo­lu­tion
• Suiv­re et analyser les résul­tats heb­do­madaires et men­su­els des pro­jets et des pro­grammes, pro­duire des visuels pour le partage des résul­tats men­su­els auprès des équipes

Ges­tion admin­is­tra­tive du per­son­nel et inté­gra­tion des nouveaux.elles

• Créer et met­tre à jour des tableaux de suivi du per­son­nel (con­gés, absences, 80/20, fin de de péri­ode d’essai, fin de CDD…)
• Con­seiller et accom­pa­g­n­er les chef.fes de pro­jet dans le suivi du per­son­nel
• Pub­li­er les offres de postes sur dif­férents médias 
• Assur­er l’intégration admin­is­tra­tive des nou­veaux col­lab­o­ra­teurs (matériels néces­saires, inté­gra­tion sur les out­ils slack, gmail, dri­ve, pay­fit…) 
• Veiller au respect de la régle­men­ta­tion

Par­tic­i­pa­tion à l’amélioration des per­for­mances de l’association

• Col­la­bor­er avec les chef.fes de pro­jets et référent.es métiers pour déter­min­er les zones d’op­ti­mi­sa­tion, définir des solu­tions d’optimisation budgé­taire et qual­i­ta­tive 
• Pro­duire des recom­man­da­tions pour faciliter l’organisation admin­is­tra­tive, rh et finan­cière de la struc­ture et  des pro­jets
• Par­ticiper à la mise à jour et au développe­ment des procé­dures et out­ils de ges­tion
• Si néces­saire, rené­goci­er des con­trats avec les four­nisseurs, en col­lab­o­ra­tion avec le.a référent.e méti­er.

En plus de ses mis­sions pro­pres, et comme tous les autres mem­bres de l’équipe, le.a salarié.e par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’équipe et du site : 

• Par­tic­i­pa­tion aux réu­nions d’équipe du pôle admin et au sémi­naire annuel
• Par­tic­i­pa­tion aux mis­sions liées à la vie quo­ti­di­enne des sites.
• Par­ticiper aux échanges avec les instances représen­ta­tives du per­son­nel (CSE)

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org 

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.

Pho­tos : ©JadeCo­l­in­eaux