Assistant.e RH ^Marseille Publiée le 14.04.25

Description de la structure

Yes We Camp est un col­lec­tif pro­fes­sion­nel qui crée et ani­me des lieux hybrides, prin­ci­pale­ment à Paris et Mar­seille, le plus sou­vent dans le cadre de mise à dis­po­si­tion tem­po­raires et gra­tu­ites d’espaces bâtis ou non-bâtis. A ce jour, elle est engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et tra­vaille sur la pos­si­bil­ité de nou­veaux lieux à ouvrir en 2025.

En par­al­lèle de cet engage­ment dans la ges­tion de lieux, Yes We Camp développe des for­mats de partage et d’accompagnement : for­ma­tion, études, inter­ven­tions par­tic­i­pa­tives, mis­sions d’aménagement ou de pro­gram­ma­tion, accom­pa­g­ne­ments pluri­an­nuels de col­lec­tifs ou mairies.

L’association regroupe de nom­breux métiers : archi­tec­ture, con­struc­tion, cui­sine, ges­tion, bar, graphisme, com­mu­ni­ca­tion, pro­gram­ma­tion artis­tique et cul­turelle, prospec­tive urbaine, action sociale. Cha­cun de ces métiers a voca­tion à dévelop­per une pos­ture pro­fes­sion­nelle spé­ci­fique et un réseau parte­nar­i­al.

Lau­réate du prix New Euro­pean Bauhaus, du pal­marès nation­al des Jeunes Urban­istes, du Trem­plin Asso de l’ANCT, de la dis­tinc­tion “French Impact”, l’as­so­ci­a­tion Yes We Camp con­stitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une pos­ture engagée sur la néces­saire con­struc­tion de com­muns urbains.

Place du poste au sein de l’organisation

Les équipes de Yes We Camp sont struc­turées de la manière suiv­ante :

• Équipes pro­jets (lieux, can­tines, pro­grammes, études…),
• Fonc­tions sup­port (admin­is­tra­tion finances, ressources humaines),
• Direc­tion générale,
• Référent·es métiers (Ali­men­ta­tion, Espace, Parte­nar­i­ats, Com­mu­ni­ca­tion).

Le poste pro­posé fait par­tie des fonc­tions sup­port (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par la Direc­trice des Ressources Humaines. Il.elle tra­vaille en lien réguli­er avec l’ensemble des équipes de l’association.

Missions

Admin­is­tra­tion du per­son­nel

• Créa­tion des con­trats de tra­vail (CDI, CDD, Extras) et transmission/récupération des doc­u­ments signés
• Créa­tion des dossiers salarié.es sur le Dri­ve et mise à jour du reg­istre du per­son­nel
• Créa­tion des adhé­sions mutuelles pour les pro­jets con­cernés
• Mise à jour des porta­bil­ités mutuelle
• Mise à jour des entrées/sorties sur le por­tail de la médecine du tra­vail
• Organ­i­sa­tion des vis­ites médi­cales auprès des pro­jets con­cernés
• Récupéra­tion des doc­u­ments de fin de con­trat sur Pay­fit et trans­mis­sion aux pro­jets con­cernés
• Mise à jour des doc­u­ments EIA (Entre­tiens Indi­vidu­els Annuels)

Recrute­ment et inté­gra­tion

• Pub­li­ca­tion des offres d’emploi sur dif­férents médias
• Assur­er l’intégration admin­is­tra­tive des nou­veaux col­lab­o­ra­teurs (matériel, créa­tion des accès Slack, Gmail, Dri­ve, Pay­fit, Pen­ny­lane…)
• Organ­i­sa­tion et ani­ma­tion de for­ma­tions internes sur les out­ils et process

For­ma­tion et développe­ment des com­pé­tences

• Recueil des besoins en for­ma­tion et en com­pé­tences
• Organ­i­sa­tion des for­ma­tions internes 
• Mise à jour du doc­u­ment de suivi des for­ma­tions
• Par­tic­i­pa­tion à l’organisation et au suivi des for­ma­tions liées 

Veille et con­for­mité RH

• Veiller au respect de la régle­men­ta­tion sociale
• Mise à jour des doc­u­ments RH : règle­ment intérieur, livret d’accueil, grille de rémunéra­tion et avan­tages soci­aux, Doc­u­ment Unique, charte RSE

Suivi admin­is­tratif et report­ing RH

• Créa­tion et mise à jour des tableaux de suivi du per­son­nel (con­gés, absences, 80/20, fin de péri­ode d’essai, fin de CDD…)
• Alerte aux chef.fe.s de pro­jets en cas de besoin
• Tenue d’un tableau de suivi des coti­sa­tions (mutuelle, prévoy­ance, retraite, URSSAF, prélève­ments à la source…)

Ges­tion des Ser­vices Civiques

• Co-rédac­tion des fich­es mis­sions
• Tri des can­di­da­tures, organ­i­sa­tion et par­tic­i­pa­tion aux entre­tiens, sélec­tion des candidat.es, envoi des répons­es aux non-retenu.es
• Créa­tion des con­trats et inté­gra­tion admin­is­tra­tive des ser­vices civiques
• Organ­i­sa­tion et par­tic­i­pa­tion aux points de mi-par­cours et de fin de par­cours
• Organ­i­sa­tion des for­ma­tions oblig­a­toires des ser­vices civiques
• Par­tic­i­pa­tion au renou­velle­ment de l’agrément 

Autres mis­sions RH et par­tic­i­pa­tion aux instances

• Sou­tien à la ges­tion du CSE : par­tic­i­pa­tion aux échanges avec les instances représen­ta­tives du per­son­nel, revue de la To-Do List
• Sou­tien à l’organisation des 80/20
• Sou­tien sur la demande de renou­velle­ment d’agrément ser­vice civique 
• Par­tic­i­pa­tion aux réu­nions admin­is­tra­tives RH
• Bilan social : récolte des don­nées, créa­tion de graphiques, mise en page

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org

Yes We Camp s’en­gage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’é­gal­ité hommes-femmes et l’emploi des tra­vailleurs hand­i­capés.

Pho­tos : ©JadeCo­l­in­eaux