Projet
Yes We Camp est un collectif pluridisciplinaire qui œuvre, depuis 2013, à l’activation et la gestion coopérative d’espaces urbains vacants. Nous intervenons comme opérateur transverse et coproducteur, avec une capacité collective à concevoir, réaliser, animer, gérer et exploiter commercialement les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe regroupe plus de quatre-vingts personnes basées à Marseille et à Paris qui partagent la même envie de contribuer au monde contemporain.
Le pôle administratif de Yes We Camp au sein duquel est proposé le poste vise à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association. Il regroupe les fonctions de Ressources Humaines, Gestion Financière, Comptabilité, Communication et Soutien Logistique. Les missions de l’assistant de direction sont plus particulièrement orientées vers la gestion financière, comptabilité, ressources humaines et dans une moindre mesure le soutien logistique.
Missions
Nous recherchons une personne multitâche pour venir soutenir le Pôle Admin de YWC regroupant les fonctions support à nos projets : finances, comptabilité, RH et logistique.
Le/la Assistant(e) de direction est en relation directe avec le Directeur, le Pôle Admin et les Chefs de projet. Il/elle participe aux réunions du pôle administratif ainsi qu’à la COOP (réunions regroupant les chefs de projet et les fonctions support)
Réaliser le secrétariat courant (30%) :
- réceptionner et traiter le courrier,
- réaliser les achats courants (fournitures, matériel ou consommables) et faire le suivi des livraisons,
- assurer l’archivage des documents administratifs,
- assurer le suivi de la réalisation de la “To Do” et le respect des plannings.
Contribuer au suivi comptable et financier (30%) :
- traiter les pièces comptables (centraliser/scanner/archiver) en lien l’équipe administratif et financier,
- contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage.
Participer à la gestion des ressources humaines (30%) :
- réaliser un suivi administratif du personnel en lien avec la Responsable RH,
- participer à la mise en œuvre de la politique RSE,
- participer à l’écriture et mise en forme du livret d’accueil
- organisation et suivi des formations internes.
Assurer la logistique des temps communs (10%) :
- participer à la gestion et à l’organisation des réunions du pôle administratif,
- organiser les déplacements des membres de l’association lors des temps forts collectifs: séminaires, assemblée générales (réservation de lieux, transport, coordination du catering…),
- rédiger des comptes rendus des COOP.
Il/elle participe à la vie quotidienne de l’association: aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux séminaires… Les membres de l’équipe sont également sollicités pour venir en soutien des équipes d’exploitation lors d’évènements ou de remplacement.
Conditions
- Fonction : Assistant(e) de direction,
- type de contrat : Contrat d’apprentissage ,
- période d’essai : 1 mois,
- rémunération légale + bonne mutuelle, prise en charge intégrale du repas du midi et du pass RTM,
- date de prise de fonction : 1er septembre 2021,
- date limite de candidature : 11 juillet 2021,
- lieu : 16 rue Bernard du Bois 13001 Marseille.
Profil
- Etre à l’aise avec le pack Office (Word, Excel, Powerpoint),
- capacité d’adaptation et aptitude relationnelle,
- sens du travail en équipe,
- rigueur, patience, discrétion et réactivité,
- faire preuve d’un excellent relationnel et d’une bonne gestion des priorités.
Candidature
Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org.