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Job filled

Pôle structure, Alternance, Yes We Camp, Marseille

Assistant.e de Direction Marseille Publiée le 26.05.21

Projet

Yes We Camp est un col­lec­tif pluridis­ci­plinaire qui œuvre, depuis 2013, à l’activation et la ges­tion coopéra­tive d’espaces urbains vacants. Nous inter­venons comme opéra­teur trans­verse et copro­duc­teur, avec une capac­ité col­lec­tive à con­cevoir, réalis­er, ani­mer, gér­er et exploiter com­mer­ciale­ment les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe regroupe plus de qua­tre-vingts per­son­nes basées à Mar­seille et à Paris qui parta­gent la même envie de con­tribuer au monde con­tem­po­rain.

Le pôle admin­is­tratif de Yes We Camp au sein duquel est pro­posé le poste vise à apporter un appui aux pro­jets et doit veiller à la bonne ges­tion de l’association. Il regroupe les fonc­tions de Ressources Humaines, Ges­tion Finan­cière, Compt­abil­ité, Com­mu­ni­ca­tion et Sou­tien Logis­tique. Les mis­sions de l’as­sis­tant de direc­tion sont plus par­ti­c­ulière­ment ori­en­tées vers la ges­tion finan­cière, compt­abil­ité, ressources humaines et dans une moin­dre mesure le sou­tien logis­tique.

Missions

Nous recher­chons une per­son­ne mul­ti­tâche pour venir soutenir le Pôle Admin de YWC regroupant les fonc­tions sup­port à nos pro­jets : finances, compt­abil­ité, RH et logis­tique.

Le/la Assistant(e) de direc­tion est en rela­tion directe avec le Directeur, le Pôle Admin et les Chefs de pro­jet. Il/elle par­ticipe aux réu­nions du pôle admin­is­tratif ain­si qu’à la COOP (réu­nions regroupant les chefs de pro­jet et les fonc­tions sup­port) 

Réalis­er le secré­tari­at courant (30%) :

  • récep­tion­ner et traiter le cour­ri­er,
  • réalis­er les achats courants (four­ni­tures, matériel ou con­som­ma­bles) et faire le suivi des livraisons,
  • assur­er l’archivage des doc­u­ments admin­is­trat­ifs,
  • assur­er le suivi de la réal­i­sa­tion de la “To Do” et le respect des plan­nings.

Con­tribuer au suivi compt­able et financier (30%) :

  • traiter les pièces compt­a­bles (centraliser/scanner/archiver) en lien l’équipe admin­is­tratif et financier,
  • con­tribuer à la réal­i­sa­tion et au suivi de tableaux de pilotage.

Par­ticiper à la ges­tion des ressources humaines (30%) :

  • réalis­er un suivi admin­is­tratif du per­son­nel en lien avec la Respon­s­able RH,
  • par­ticiper à la mise en œuvre de la poli­tique RSE,
  • par­ticiper à l’écri­t­ure et mise en forme du livret d’accueil
  • organ­i­sa­tion et suivi des for­ma­tions internes.

Assur­er la logis­tique des temps com­muns (10%) :

  • par­ticiper à la ges­tion et à l’organisation des réu­nions du pôle admin­is­tratif, 
  • organ­is­er les déplace­ments des mem­bres de l’association lors des temps forts col­lec­tifs: sémi­naires, assem­blée générales (réser­va­tion de lieux, trans­port, coor­di­na­tion du cater­ing…),
  • rédi­ger des comptes ren­dus des COOP.

Il/elle par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’association: aux réu­nions d’équipe heb­do­madaires, aux sémi­naires… Les mem­bres de l’équipe sont égale­ment sol­lic­ités pour venir en sou­tien des équipes d’exploitation lors d’évènements ou de rem­place­ment.

Conditions

  • Fonc­tion : Assistant(e) de direc­tion,
  • type de con­trat : Con­trat d’apprentissage ,
  • péri­ode d’essai : 1 mois,
  • rémunéra­tion légale + bonne mutuelle, prise en charge inté­grale du repas du midi et du pass RTM,
  • date de prise de fonc­tion : 1er sep­tem­bre 2021,
  • date lim­ite de can­di­da­ture : 11 juil­let 2021,
  • lieu : 16 rue Bernard du Bois 13001 Mar­seille.

Profil

  • Etre à l’aise avec le pack Office (Word, Excel, Pow­er­point), 
  • capac­ité d’adaptation et apti­tude rela­tion­nelle,
  • sens du tra­vail en équipe,
  • rigueur, patience, dis­cré­tion et réac­tiv­ité,
  • faire preuve d’un excel­lent rela­tion­nel et d’une bonne ges­tion des pri­or­ités.

Candidature

Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org.