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Stage, Région de Marseille

Assistant·e administratif·ve et financier·ère Marseille Publiée le 15.09.22

Projet

Yes We Camp est un col­lec­tif pluridis­ci­plinaire qui œuvre, depuis 2013, à l’activation et la ges­tion coopéra­tive d’espaces urbains vacants. Nous inter­venons comme opéra­teur trans­verse et copro­duc­teur, avec une capac­ité col­lec­tive à con­cevoir, réalis­er, ani­mer, gér­er et exploiter com­mer­ciale­ment les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe regroupe plus de qua­tre-vingts per­son­nes basées à Mar­seille et à Paris qui parta­gent la même envie de con­tribuer au monde con­tem­po­rain.

Les objec­tifs :

Le pôle admin­is­tratif de Yes We Camp au sein duquel est pro­posé le poste vise à apporter un appui aux pro­jets et doit veiller à la bonne ges­tion de l’association. Il regroupe les fonc­tions de Ressources Humaines, Ges­tion Finan­cière, Compt­abil­ité, Com­mu­ni­ca­tion et Sou­tien Logis­tique. Les mis­sions de l’assistant·e administratif·ve et financier·ère sont plus par­ti­c­ulière­ment ori­en­tées vers la ges­tion finan­cière et compt­abil­ité.

Missions

Con­tribuer au suivi compt­able et financier de l’association : 

  • Par­ticiper aux travaux de clô­ture compt­able et audit Com­mis­saire aux comptes,
  • Véri­fi­er et enreg­istr­er les fac­tures et notes de frais  (centraliser/scanner/archiver) et mise à jour des out­ils des suiv­is, 
  • Emis­sion de fac­tures Yes We Camp,
  • Etre en sou­tien sur la mise à jour des onglets de suivi budgé­taire de l’association, 
  • Assur­er les relances des fac­tures man­quantes auprès des équipes, 
  • Etre en sou­tien de la direc­trice admin­is­tra­tive et finan­cière dans la pré­pa­ra­tion du bud­get 2023,
  • Sou­tien au suivi admin et compt­able du Fond de Dota­tion.

Il ou elle par­ticipe à la vie quo­ti­di­enne de l’association: aux réu­nions d’équipe et aux shifts ser­vice der­rière le bar de Coco Vel­ten. Les mem­bres de l’équipe sont égale­ment sollicité·e·s pour venir en sou­tien des équipes d’exploitation lors d’évènements ou de rem­place­ment.

Conditions

  • Fonc­tion : Assistant·e administratif·ve et financier·ère
  • Type de con­trat : Stage
  • Durée : 6 mois
  • Rémunéra­tion : Rémunéra­tion légale, prise en charge inté­grale du repas du midi et du pass RTM
  • Date de prise de fonc­tion : 10 octo­bre 2022
  • Date lim­ite de can­di­da­ture : 30 sep­tem­bre 2022
  • Lieu : 16 rue Bernard du Bois 13001 Mar­seille
  • Adress­er les can­di­da­tures (CV et let­tre de moti­va­tion) par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org

Profil

  • Domaine de com­pé­tences : ges­tion, finance et compt­abil­ité
  • Être à l’aise avec le pack Office (Word, Excel, Pow­er­point), 
  • Capac­ité d’adaptation et apti­tude rela­tion­nelle,
  • Sens du tra­vail en équipe,
  • Rigueur, patience, dis­cré­tion et réac­tiv­ité,
  • Faire preuve d’un excel­lent rela­tion­nel et d’une bonne ges­tion des pri­or­ités.

Candidatures

Si cette offre vous intéresse, vous pou­vez envoyez votre CV et let­tre de moti­va­tion aux adress­es suiv­antes : admin@yeswecamp.org ; rh@yeswecamp.org 

Objet du mail : Recrute­ment Assistant·e administratif·ve et financier·ère

Yes We Camp s’engage en faveur de la diver­sité cul­turelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleur·euse·s handicapé·e·s.