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Vive les Groues, Stage, Paris

Assistant.e accueil de groupes et gestion administrative Nanterre Publiée le 08.06.21

Projet

Vive les Groues est le dernier pro­jet de l’association Yes We Camp en région parisi­enne. Basé à Nan­terre, le pro­jet a pour objet l’occupation pen­dant 5 ans d’une friche. Depuis 2017, l’équipe trans­forme le site en jardin com­mun et met en place une pépinière urbaine. Le pro­jet a pour voca­tion de rassem­bler les habi­tants autour de pro­jets d’expérimentations citoyens  dans les domaines de l’économie sociale et sol­idaire et la tran­si­tion écologique.

Missions

Sous la super­vi­sion de la Co-Cheffe de pro­jet  — Référent insti­tu­tions et parte­naires financiers, offre com­mer­cial, en binôme avec le référent accueil de groupe et en col­lab­o­ra­tion avec l’ensemble de l’équipe sur site, le sta­giaire sera en charge d’assister à la ges­tion admin­is­tra­tive, com­mer­ciale et opéra­tionnelle de l’accueil de groupes sur le site de Vive les Groues. 

Ges­tion admin­is­tra­tive :

  • ges­tion des deman­des de pri­vati­sa­tions, organ­i­sa­tion de vis­ites de site avec les clients,
  • edi­tion et suivi des devis et fac­tures pour les clients,
  • report­ing financier et budgé­taire,
  • inscrip­tion des options de pri­vati­sa­tions dans le plan­ning de pro­gram­ma­tion.

Ges­tion opéra­tionnelle :

  • pré­pa­ra­tion et accom­pa­g­ne­ment logis­tique des événe­ments de pri­vati­sa­tions (vis­ites de pré­pa­ra­tion, accueil, inven­taire du matériel, mise en place des plan­nings…),
  • accueil et suivi du bon déroule­ment des événe­ments.

Vie du site :

  • par­tic­i­pa­tion à la vie quo­ti­di­enne du site : accueil des vis­i­teurs et des événe­ments,
  • par­tic­i­pa­tion aux tâch­es quo­ti­di­ennes,
  • par­tic­i­pa­tion aux réu­nions d’équipes (une fois par semaine),
  • par­tic­i­pa­tion aux points réguliers sur l’accueil de groupe.

Conditions

  • Stage de 3 à 6 mois.
  • Indem­nités légale de stage.
  • Lieu : Vive les Groues, 290 rue de la Garenne, 92000 Nan­terre.
  • Prise en charge inté­grale du Pass Nav­i­go et repas du midi par l’association.
  • Inté­gra­tion au sein d’une équipe jeune, pluridis­ci­plinaire, énergique et sol­idaire.

Profil

  • For­ma­tion :  ges­tion , man­age­ment, événe­men­tiel. 
  • Expéri­ence préal­able souhaitée.
  • Maîtrise d’Excel et de G suite.
  • Sens du tra­vail en équipe.
  • Rigueur, organ­i­sa­tion et autonomie. 
  • Faire preuve d’un excel­lent rela­tion­nel et d’une bonne ges­tion des pri­or­ités.
  • Intérêt pour le pro­jet Vive les Groues et plus générale­ment pour les pro­jets col­lec­tifs, la par­tic­i­pa­tion citoyenne, les espaces cul­turels dits “alter­nat­ifs” et l’ESS.

Candidature

Si vous êtes intéressé.e, con­tactez-nous à rh@yeswecamp.org avec «  Stage — Assis­tant accueil de groupes et ges­tion admin­is­tra­tive  » en objet de mail.