Offre d’emploi – Responsable Administrative et Financière

Nature du poste

Fonction : Responsable Administrative et Financière
Type de contrat : CDI
Période d’essai : 2 mois renouvelables
Rémunération : Selon profil et expérience + bonne mutuelle, prise en charge intégrale du pass RTM
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 30 mai 2020
Lieu : 16 rue Bernard du Bois 13001 Marseille
Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org

Description de la structure

Yes We Camp est un collectif pluridisciplinaire qui oeuvre, depuis 2013, à l’activation et la gestion coopérative d’espaces urbains vacants. Nous intervenons comme opérateur transverse et coproducteur, avec une capacité collective à concevoir, réaliser, animer, gérer et exploiter commercialement les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe regroupe plus de quatre-vingts personnes basées à Marseille et à Paris qui partagent la même envie de contribuer au monde contemporain. https://www.yeswecamp.org

Les objectifs

Avec un budget de 5M€, 75 ETPs, de nombreux partenaires financiers (dont la gestion d’une subvention européenne, le FEDER), 4 sites en gestion, une dizaine de missions par an et un modèle économique à pérenniser, la gestion administrative et financière se voit être un enjeu majeur pour l’association. Nous souhaitons nous entourer d’une personne expérimentée, habituée aux enjeux de pilotage financier, de gestion de la trésorerie et de financements hybrides, qui sera appréhendée facilement et rapidement notre environnement.

Détail des missions

1.Pilotage budgétaire de l’association

  • Créer et animer les outils de gestion financière,
  • Elaborer la stratégie financière de l’association en conformité avec les choix stratégiques globaux définis par le Conseil d’Administration,
  • Superviser la comptabilité,
  • Suivre et analyser les données financières,
  • Réaliser des reportings trimestriels,
  • Etre en soutien des demandes de subventions et de bilans.

2. Relation avec les tiers

  • Collaborer et être l’interlocuteur principal des partenaires financiers (cabinet comptable, commissaire aux comptes, banque),
  • Coordonner les besoins juridiques.

3.Collaboration avec les équipes

  • Appuyer le/la Responsable Exécutif.ve dans la mise en oeuvre de la stratégie globale de l’association,
  • Coordonner le Pôle Admin (Comptable, Chargé(e) des partenariats et stagiaires Admin),
  • Etre en soutien de la Responsable des Ressources humaines,
  • Accompagner les chefs de projet ou de mission dans le suivi et la bonne gestion de leur budget.

4.Gestion administrative

  • Gérer notre contrat d’assurance,
  • Gérer les contrats liés au siège social de l’association.

Le/la Responsable Administrative est en relation étroite avec le/la Responsable Exécutif.ve, le Pôle Admin et les Chefs de projet. Il/elle participera aux réunions de pilotage des projets, à la COOP (réunions regroupant les chefs de projet et les fonctions support) et à la réunion des Transverses (fonction support aux projets).

Profil:

  • Personne expérimentée dans le domaine (au moins 5 ans),
  • Maîtrise en contrôle de gestion et analyse financière,
  • Maîtrise des outils informatiques,
  • Connaissances des dispositions légales et réglementaires, droit fiscal et droits des entreprises,
  • Capacité d’adaptation et aptitude relationnelle,
  • Sens du travail en équipe,
  • Rigueur, ténacité et réactivité.

Rappel

Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org