Offre de stage “Assistant(e) de gestion” – Association Yes We Camp – Marseille

L’association Yes We Camp accueille un.e stagiaire pour épauler l’équipe de gestion de la structure (directeur, responsable finances, responsable, chargé de ressources humaines) sur la réalisation de différentes tâches d’administration et de secrétariat.

  • Lieu de travail : Marseille, 13001
  • Date de publication : 11 Septembre 2019
  • Poste à pourvoir : 18 Novembre 2019
  • Conditions : Stage de 6 mois, indemnités légales
  • Pass RTM remboursé à 100% et repas du midi pris en charge.

 

Yes We Camp  

Depuis 2013, Yes We Camp met en place des processus de transformation d’espaces définis en micro-territoires ouverts, généreux et créatifs. Selon le contexte, ces lieux empruntent les qualités de ce que peuvent être un parc, une école, un centre de soins, un fablab, une place publique ou une plage.

Nous réunissons autour de ces projets temporaires les envies d’implication d’êtres humains d’horizons multiples. Nous souhaitons affirmer la ville comme un terrain fertile, où les espaces sont partagés avec confiance et constituent une source de réalisation et d’épanouissement individuel, avec un bénéfice collectif.

Aujourd’hui, l’équipe permanente Yes We Camp, basée à Marseille et Paris, regroupe une cinquantaine de personnes qui partagent la même envie de contribuer au monde contemporain.

https://www.yeswecamp.org

 

Fonctionnement de l’association

Le siège de Yes We Camp se situe à Marseille. Une partie de l’équipe est mobilisée à Paris, pour le projet Les Grands Voisins et d’autres projets en développement. L’association est composée d’une cinquantaine de salariés. Les espaces de travail sont partagés et le travail d’équipe est privilégié. L’investissement de chacun sur le projet est fort et les membres de l’équipe travaillent dans un esprit de mise en commun et de solidarité. 

Pour en savoir plus sur Yes We Camp : yeswecamp.org

 

Tâches quotidiennes

 

  • Secrétariat : réception courrier, aide à la constitution de dossiers, secrétariat téléphonique, suivi des emplois du temps.
  • Comptabilité : traitement des pièces comptables (centraliser/scanner/archiver),en lien avec le cabinet d’expert comptable,paiement des fournisseurs et remboursement des avances.
  • Ressources humaines : centralisation des éléments pour la préparation des fiches de paie, gestion des relations avec la mutuelle et la médecine du travail, paiement des salaires.
  • Achats : étude de marché, demande de devis, facturation.
  • Logistique : organisation des réunions, événements internes et des projets Yes We Camp (réservation de lieux, billets de train, coordination du catering…).
  • Accompagner la mise en place des procédures administratives via la formation du personnel, Participer au renforcement des procédures de contrôle interne.

 

Profil

  • Ouverture, motivation et rigueur
  • Bon relationnel et force de proposition
  • Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique 
  • Faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie 
  • Formation : études de gestion ou assistance de direction 

 

Conditions 

  • Stage conventionné, indemnités de stage réglementaires (577,5 € par mois)
  • Pass RTM ou indemnité kilométriques forfaitaire
  • Repas du midi pris en charge par l’association

 

Pour postuler, envoyer son CV, accompagné d’un petit mot décrivant votre parcours à rh@yeswecamp.org avec “Candidature Stage Assistant de gestion” en objet de mail.