Offre de stage – Assistant(e) de gestion – Marseille

L’association Yes We Camp accueille à Marseille un.e stagiaire pour épauler l’équipe de gestion de la structure (directeur, responsable finances, chargé de ressources humaines) par la réalisation de différentes tâches d’administration et de secrétariat, pour une durée de 6 mois.

Tâches quotidiennes

    • Secrétariat : réception courrier, aide à la constitution de dossiers, secrétariat téléphonique, suivi des emplois du temps.
    • Comptabilité : traitement des pièces comptables (centraliser/scanner/archiver),en lien avec le cabinet d’expert comptable,paiement des fournisseurs et remboursement des avances.
    • Ressources humaines : centralisation des éléments pour la préparation des fiches de paie, gestion des relations avec la mutuelle et la médecine du travail, paiement des salaires.
    • Achats : étude de marché, demande de devis, facturation.
  • Logistique : organisation des réunions, événements internes et des projets Yes We Camp (réservation de lieux, billets de train, coordination du catering…).

Et aussi

Accompagner la mise en place des procédures administratives via la formation du personnel, Participer au renforcement des procédures de contrôle interne.

Profil

Ouverture, motivation et rigueur
Bon relationnel et force de proposition
Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique
Faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie
Formation : études de gestion ou assistance de direction

Conditions 

    • Poste à pourvoir dès que possible
    • Lieu de travail : Marseille, 13001
    • Stage conventionné, indemnités de stage réglementaires (577,5 € par mois)
    • Pass RTM ou indemnité kilométriques forfaitaire
  • Repas du midi pris en charge par l’association

Contact 

Pour postuler, envoyer son CV, accompagné d’un petit mot décrivant votre parcours à rh@yeswecamp.org avec “Candidature Stage Assistant de gestion” en objet de mail.