[POSTE POURVU] Stage – Gestion des espaces privatisables et coordination événementielle – Paris -Les Grands Voisins

  • Durée 6 mois, temps complet
  • Coordination événementielle, soutien au suivi des locations de salles, accueil des événements.
  • Date de prise de fonction le 25 mars 2019
  • Rémunération légale de stage, 6 mois à temps complet, Pass navigo et repas du midi pris en charge

 

Contexte

Les Grands Voisins est le projet d’occupation temporaire de l’ancien hôpital Saint-Vincent-de-Paul, où 80 structures associatives et artisans travaillent, en cohabitation avec des foyers d’hébergement d’urgence.  Le projet est piloté par 3 associations : Aurore, Plateau Urbain et Yes We Camp. Yes We Camp coordonne l’accueil des visiteurs extérieurs et développe la cohésion et la mixité des publics. L’association gère également les aménagements des espaces extérieurs du site. Plusieurs salles sont disponibles à la location pour l’organisation de divers événements (conférences, fêtes de fin d’année, séminaires etc.) pour des structures associatives, des entreprises, des services publics ou des particuliers.

Aux Grands Voisins, les espaces de travail sont partagés et le travail d’équipe est privilégié. L’investissement de chacun sur le projet est fort et les membres de l’équipe travaillent dans un esprit de mise en commun et de solidarité.

 

Missions

1. Gestion de projet / événementiel
– Gestion de la privatisation des espaces des grands voisins (réponses aux demandes, gestion des réservations et des demandes d’informations)
– Co-organisation des événements privés ayant lieux sur le site (séminaire, conférence, soirée de fin d’année, cocktails, déjeuner, dîner etc.)
– Accueil des événements et des équipes : staff, services
– Gestion des outils de mise à disposition des espaces (fiche descriptive, logistique)
– Travail en lien étroit avec la programmation culturelle du lieu

2. Comptabilité
– Suivi des recettes et dépenses liées à la privatisation des espaces
– Émission factures/devis

3. Toute améliorations et initiatives positives : vous avez la liberté d’être force de proposition !
– Les + dans ce stage : vous êtes autonome et responsabilisé.
– Vous êtes au cœur d’un laboratoire d’initiatives en termes d’urbanisme et de solidarité.
– La mission permet de rencontrer de nombreuses structures et particuliers.

 

Profil recherché

Stage idéal pour personne en gestion de projet, événementiel, ou technique de commercialisation

  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Gestion du stress
  • Travail d’équipe bienveillant
  • Sens de l’écoute et de l’accueil
  • Intérêt pour le projet des Grands Voisins et plus généralement pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces alternatifs et l’ESS

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à location@lesgrandsvoisins.org avec “Candidature stage privatisation” en objet de mail.