[Poste pourvu] Stage – Gestion des espaces privatisables et coordination événementielle – Paris -Les Grands Voisins

  • Missions : Coordination événementielle, soutien au suivi des locations de salles, accueil des événements.   
  • Projet : Les Grands Voisins, projet d’occupation temporaire du site de l’ancien hôpital Saint-Vincent-de-Paul (Paris 14, Denfert-Rochereau) : www.lesgrandsvoisins.org   
  • Domaine : design événementiel, commercial, exploitation de lieu
  • Gratification et durée : Rémunération légale de stage, 6 mois, temps complet, Pass navigo pris en charge et repas du midi    
  • Date de prise de fonction : Lundi 23 septembre 2019 

    Contexte 

    Les Grands Voisins est le projet d’occupation temporaire de l’ancien hôpital Saint-Vincent-de-Paul, où plus de 100 structures associatives et artisans travaillent en cohabitation avec des centres d’hébergement d’urgence. Le projet est piloté par 3 associations : Aurore, Plateau Urbain et Yes We Camp. Pour cette mission, vous intégrez l’équipe de Yes We Camp. Yes We Camp coordonne l’accueil des visiteurs extérieurs et développe la cohésion et la mixité des publics. Plusieurs salles sont disponibles à la location pour l’organisation de divers événements (conférences, séminaires, incentives, cocktails etc…) pour des structures associatives, des entreprises, des services publics ou des particuliers. La mission est riche en rencontre et aussi sur le terrain !

     

    Missions  

    1. Gestion de projet / événementiel

     – Gestion de la privatisation des espaces des grands voisins (réponses aux demandes, gestion des réservations et des demandes d’informations) 

    – Co-organisation des événements privés ayant lieux sur le site (séminaire, conférence, soirée de fin d’année, cocktails, déjeuner, dîner etc.)

    – Accueil des événements et des équipes 

    – Gestion des outils de mise à disposition des espaces (fiche descriptive, logistique) 

    _ Travail en lien étroit avec la programmation culturelle du lieu 

    1. Comptabilité   

    – Émission factures/devis 

    1. Toute améliorations et initiatives positives : vous avez la liberté d’être force de proposition !

    Vous êtes au cœur d’un laboratoire d’initiatives en termes d’urbanisme et de solidarité. 

    La mission permet de rencontrer de nombreuses structures et particuliers. 

    Profil recherché 

    Stage idéal pour personne en gestion de projet, événementiel, ou technique de commercialisation

    – Polyvalence 

    – Sens de l’organisation et rigueur 

    _ Gestion du stress

    – Travail d’équipe bienveillant 

    – Sens de l’écoute et de l’accueil 

    – Intérêt pour le projet des Grands Voisins et plus généralement pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces alternatifs et l’ESS. 

    Pour postuler, envoyer sa candidature (CV + lettre de motivation) à: location@lesgrandsvoisins.org et charlotte.g@yeswecamp.org avec “Candidature stage privatisation” en objet de mail.