Offre d’emploi CDD – Responsable Administration et financements pour l’incubateur Foresta – Marseille

Yes We Camp recrute un(e) responsable administration et financements pour l’incubateur Foresta à partir de décembre 2018.
CDD 12 mois à plein temps – transformation possible en CDI au terme des 12 mois – 1 mois de période d’essai.
Lieu : au siège de Yes We Camp, Marseille 15e et sur le site du projet (dans le 15e arrondissement également).

 

Contexte

Le projet Foresta a émergé en 2016 pour imaginer et tester le devenir possible d’un vaste terrain en friche depuis plusieurs dizaines d’années dans les quartiers Nord de Marseille.

Au coeur d’une démarche de fabrication collective, en partenariat avec de nombreux acteurs locaux, l’objectif de Foresta est d’impulser une dynamique d’un nouveau genre : à la fois lieu de vie, de mémoire, de pratiques culturelles et sportives, et d’activités pédagogiques et productives.

Aujourd’hui le projet se poursuit avec la construction progressive d’un hameau (lieu de vie et de travail), l’accueil sur site de porteurs de projets dans les domaines du plein air (agriculture, éducation, camping, sport …) et le déploiement de partenariats autour de thématiques diversifiées.

 

Missions

Sous la responsabilité du coordinateur de l’incubateur, le/la responsable administration et financements aura en charge la recherche de fonds pour la phase de lancement et de structuration de l’incubateur.

Le rôle évoluera graduellement avec la constitution de l’équipe et la stabilisation du modèle économique vers la gestion administrative de l’incubateur et le soutien des porteurs de projets.

 

Activités principales

  • Superviser les financements de l’incubateur (50%, mission initiale)
       – Réaliser une veille sur les appels à projets (publics, privés) ;
       – Rédiger les dossiers de subventions en autonomie et en coordination avec les co-porteurs (partenaires R&D externes et porteurs de projets de l’incubateur) ;
       – Assurer le suivi des instructions (procédures d’attribution, reporting). 
  • Réaliser le secrétariat courant de l’incubateur (20%)
       – Traiter le courrier entrant et sortant ;
       – Réaliser les achats courants ;
       – Assurer l’archivage des documents administratifs.
  • Réaliser le suivi comptable et financier de l’incubateur  (20%)
       – Traiter les pièces comptables : centraliser / scanner / archiver les factures et notes de frais ;
       – Vérifier, enregistrer et régler les factures et notes de frais ;
       – Faire la mise à jour des tableaux de bord de gestion (suivi des prestations et des cotisations…) ;
       – Assurer les relations avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, la banque ;
       – Venir en appui à la création d’outils et soutenir le suivi comptable et financier des porteurs de projets. 
  • Assurer la gestion sociale (5%, équipe réduite)
       – Transmettre l’information nécessaire pour l’établissement des paies et des déclarations sociales ;
       – Assurer le suivi administratif et l’appui logistique du plan de formation ;
       – Formaliser et faire évoluer les outils internes (notes de frais, gestion de temps, etc.) ;
       – Accompagner la mise en place des modes de gestion les plus adaptés pour chaque porteur de projet.

  • Outils de communication et de partage interne (5%, équipe réduite)
       – Gérer l’intégration des nouveaux salariés : adresse email, slack ;
       – Faire le lien entre les porteurs et les différents salariés de l’incubateur (informer sur les différents outils et canaux de communication).

 

Profil

Gestion et administration.


Qualités requises

  • Maîtrise des techniques de gestion, connaissance des structures juridiques et sociales, montage de dossiers de subventions.
  • Fort intérêt pour les projets innovants (techniques et organisationnels).
  • Autonomie, dynamisme, rigueur.
  • Qualités rédactionnelles.

 

Conditions

  • Intégration au sein d’une équipe jeune, pluridisciplinaire et énergique ;
  • Rémunération : SMIC 39h. Tous les salariés touchent le même salaire ;
  • Travail dans les bureaux de Yes We Camp à Marseille puis sur site une fois le lieu ouvert ;
  • Repas du midi collectif, cuisiné sur place ;
  • Disponibilité certains soirs et weekends en fonction de la programmation ;
  • Carte de transport en commun prise en charge par l’association ;
  • Plusieurs temps forts de travail et de festivités en collectif organisés au cours de l’année ;

Une fois le projet lancé, prévoir entre 6 et 10 heures hebdomadaires dédiées aux tâches partagées par tous les membres (service, accueil, etc.).

Pour postuler, envoyez votre candidature à benjamin.d@yeswecamp.org avec “candidature incubateur” en objet de mail.