Offre d’emploi en CDD – Chargé.e d’administration – Marseille

Yes We Camp recrute un.e Chargé.e d’administration en CDD à Marseille. Encadré.e par la responsable administrative et financière de Yes We Camp, le ou la chargé.e d’administration prendra part à la gestion globale de l’association, sur les plans financier, administratif et social.

Nature du poste

Fonction : Chargé.e d’administration
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an
Période d’essai : 1 mois
Rémunération : 1330€ net + prise en charge du repas du midi et du pass RTM
Date de prise de fonction : 12 mars 2018
Date limite de candidature : 23 février 2018
Lieu : Marseille. Locaux à proximité de la tour CMA-CGM (T2 Arenc ou M1 Bougainville)
Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org

Contexte

Yes We Camp est un collectif pluridisciplinaire constitué à l’occasion de Marseille 2013, capitale européenne de la culture. Yes We Camp détient une expérience unique d’activation et de gestion coopérative d’espaces urbains vacants. Nous intervenons comme opérateur transverse et coproducteur, avec une capacité collective à concevoir, réaliser, animer, gérer et exploiter commercialement les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe permanente regroupe près de 50 personnes, basées à Marseille et à Paris, qui partagent la même envie de contribuer au monde contemporain.
http://www.yeswecamp.org

Détail des missions

Gestion administrative

  • traiter le courrier,
  • répondre aux requêtes administratives,
  • effectuer les achats courants,
  • gérer les relations avec l’assurance

Gestion comptable

  • gérer la réception des factures (centraliser, scanner et archiver),
  • effectuer le paiement de nos fournisseurs et le remboursement des notes de frais,
  • préparer et envoyer, chaque mois, les documents nécessaires à notre cabinet comptable pour l’établissement de nos comptes,
  • suivre la facturation et effectuer les relances clients.

Administration du personnel

  • coordonner la gestion administrative du personnel : ce volet comprend les aspects règlementaires (rédaction des contrats de travail, DPAE, etc.),  le suivi administratif des embauches et des départs, la mise à jours et l’archivage des dossiers des salariés,
  • assurer les relations avec les partenaires sociaux (mutuelle, prévoyance santé, médecine du travail) : contrat et cotisations notamment.

Soutien à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

  • suivi du plan de formation et des dossiers auprès de notre OPCA,
  • suivi des candidatures (pré-tri, archivage).

Profil recherché

Rigueur, autonomie, fiabilité.
Ouverture d’esprit et bon relationnel.
Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique.
Formation : études de gestion ou assistance de direction.
Deux ans d’expérience souhaités.